Adjointe administrative

  • Category
    Office, clerical & administrative
  • Job type
    Direct Hire
  • Location
    Québec, Quebec

Pour son client, Adecco recherche activement un(e) adjoint(e) de direction bilingue pour combler un poste permanent à temps plein dans la ville de Québec! L'adjoint(e) aura comme responsabilités principales : - Fournir le support administratif et clérical à quatre Directeurs commerciaux; - Gestion des agendas, réunions, réservations et comptes de dépenses pour les Directeurs; - Gestion efficace des appels, courriels et autres communications des Directeurs; - Planification et gestion des rencontres d'équipe pour le groupe client; - Rédaction, mise en page, correction et traduction de différents types de documents et présentations pour le groupe client; - Responsable de toutes communications internes; - Responsable de la mise à jour des outils commerciaux; - Responsable de l'intégration des nouveaux employés et de la bonne gestion du bureau. Exigences requises : - DEP en secrétariat, ou formation équivalente; - Minimum de trois (3) à cinq (5) années d'expériences pertinentes; - Excellente maîtrise de la suite Office; - Être minutieux, autonome, faire preuve d'initiative et avoir un bon esprit d'analyse; - Savoir bien gérer les priorités tout en respectant les échéanciers; - Excellente capacité de rédaction, autant en français qu'en anglais; - Bonne capacité de communication; - Bonne capacité de travailler en équipe et d'établir d'excellents rapports avec les intervenants; - Bonne capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter des échéances serrées; - Bilingue (français et Anglais). Notre offre: - Une équipe pas comme les autres; - Environnement de travail dynamique; - Stabilité d'emploi; - Opportunité de formations et d'accroître vos connaissances; - Assurance collective; - Rabais en magasins. Vous pensez être LA personne qu'on recherche? Envoyez votre candidature à mariepier.cyr@adecco.qc.ca ou postulez en ligne au www.adecco.ca ou au 418-523-9922 #226 On a hâte de vous rencontrer! Seules les candidatures ayant l'expérience requise seront contactées. Q6626 W3iad60 D16bdai

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Reference number CA_FR_9_026626_731873

Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.

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