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Adjointe administrative

  • Location
    Saguenay, Quebec
  • Salary
    $ 19 - $ 20 / Hourly
  • Job type
    Direct Hire
  • Category
    Office, clerical & administrative - Administrative Assistant

Adecco, en partenariat avec une organisation professionnelle de Chicouitimi, QC, recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour se joindre à leurs équipes. l’adjoint/adjointe administratif est en support à l’équipe afin d’assurer le bon fonctionnement de l’organisation. Pour ce faire, la maîtrise des différentes tâches administratives est essentielle, telles qu'être à l’aise avec la suite office et connaître les enjeux du milieu communautaire. Aussi, l’adjoint/adjointe administratif accueille quotidiennement la clientèle et les visiteurs; répond au téléphone; transmet les appels téléphoniques et les messages.

Si vous avez de solides compétences organisationnelles, une grande attention aux détails et une capacité à travailler de manière autonome, postulez aujourd'hui !

  • Salaire : 19 à 20 $/h

  • Lieu : Chicoutimi, QC

  • Contrat : permanent | temps plein

Pourquoi postulez ?

  • temps plein ou partiel

  • pas de télétravail

  • Assurance Dentaire

  • Assurance Invalidité

  • Assurance Maladie Complémentaire

  • Assurance Vie

  • Congés payés

  • Programme d'Aide aux Employés

  • Programmes de Bien-être

  • Régime de retraite

  • Stationnement sur place

Responsabilités :

  • Gérer différents appels téléphoniques

  • Trier et redistribuer les courriels et le courrier

  • Soutenir la direction et l’équipe de gestion des différents services dans la préparation de documents requis

  • Préparer l’ordre du jour des réunions des comités et des conseils d’administration

  • Participer aux rencontres du conseil d’administration et autres comités;

  • rédaction des procès-verbaux

  • Compiler des données dans Excel

  • Gérer différents agendas via Outlook

Compétences recherchées :

  • DEP en secrétariat, expérience en administration ou toute expérience pertinente

  • Capacité d’établir des relations interpersonnelles

  • Habileté à communiquer et à offrir un service courtois

  • Esprit collaboratif; adhérer au travail d’équipe

  • Facilité à utiliser les outils informatiques

  • Faire preuve de rigueur

  • Savoir travailler avec respect et confidentialité

  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit

  • Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Teams);

Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

Nous communiquerons avec vous sans tarder! Nous interviewons activement des candidats pour ce poste.

* * L'utilisation du genre féminin/masculin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire
* Seules les candidatures retenues seront contactées.

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CAQ6511




  • Apply with Adecco

Reference number CA_FR_9_026511_2260964

Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.

Someone from Adecco/Roevin just contacted me, how do I tell if it’s legit or a scam? Here's how to protect yourself →

 

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