Notre client dans le domaine de la santé situé à Saint-Jérôme recherche activement deux techniciens en administration. Ce mandat temporaire à durée indéterminée offre un salaire de 20.76$ de l'heure et peut varier selon l'expérience.
Avantages offerts:
Horaire de jour (7h-15h ou 10h-18h)
Horaire 10/15, 1 fin de semaine sur 2
Possibilité de permanence
Bel environnement de travail
Tâches de l'adjointe administrative :
Planifie et gère les horaires des différents centres d’activités qui lui sont assignés
S’assure de combler les remplacements à court et long terme selon la procédure établie avec le service des activités de remplacement
Sont responsable de l’organisation administrative des différents centres d’activités qui lui sont assignés
S’assure de la gestion du personnel autosuffisant en surplus selon les règles de conventions collectives
Communique avec les activités de remplacement pour tout autre type de surplus
Conçois des tableaux et vois à la collecte/compilation/analyse de données statistiques pertinentes à la demande de son supérieur immédiat
Rédige des documents, rapports, ordres du jour et procès-verbaux à la demande de son supérieur immédiat
Assure l’attribution des jours fériés de façon équitable et selon la capacité de remplacement
Assure la vérification des feuilles de temps et effectue les suivis requis
Planifie et organise les calendriers de vacances selon les règles établies
Coordonne les formations en cours d’emploi et s’assure du remplacement du personnel
Toutes autres tâches connexes.
Qualification pour le poste d'adjointe administrative:
Bonne gestion des priorités
Possédé un DEC ou un DEP en administration
Connaissance avancer de la suite office (Word, Outlook et Excel)
Avoir un 2-3 ans d'expérience dans un poste similaire
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