Adjointe administrative

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  • Category
    Office, clerical & administrative
  • Job type
    Direct Hire
  • Location
    Sainte-Thérèse, Quebec

Notre client, PACCAR Sainte-Thérèse est à la recherche d'une adjointe administrative pour pourvoir un poste permanent à temps plein de soir (17h à 1h30). Son rôle sera d'assister tous les intervenants de l'équipe de soir dans leurs fonctions en effectuant diverses tâches administratives, de recherches et de suivis de dossiers. Vous devez detenir un diplôme en bureautique ou l'équivalent ainsi qu'être bilingue afin d,être retenu pour ce poste. Le salaire annuel est déterminé selon l'expérience avec une prime pour le quart de travail ainsi que plusieurs avantages donc un régime de retraite à prestations déterminées et des assurances collectives. PACCAR est le leader technologique mondial dans la conception, la fabrication et le support client dans l'industrie du véhicule poids lourds des marques Kenworth et Peterbilt. Les tâches de l'adjointe administrative : - Vérifier la codification et approuver les heures dans le système de gestion du temps (SAP) pour les employés de l'équipe de soir; - Effectuer la gestion de la cédule de production et communiquer les changements; - Placer les commandes de fourniture de bureau pour les employés et fournisseurs de son secteur; - Fournir le soutien clérical à l'équipe de soir; - Supporter le directeur et les coordonnateurs de l'équipe de soir; - Assurer le suivi des dossiers avec les différents intervenants impliqués; - Préparer les différents rapports de production ainsi que les notes de communications et en faire le suivi; - Effectuer des ébauches de traduction; - Créer et maintenir à jour le système de documentation et de classement. Les qualifications requises : - Diplôme d'études collégiales (technique) en bureautique ou l'équivalent - 3 à 5 années d'expérience en bureautique ou dans un domaine similaire - Excellente maîtrise de l'environnement Windows et MS-Office - Utiliser aisément différents système informatique - Bilinguisme requis (français / anglais) Les avantages du poste d'adjointe administrative : - Poste permanent, à temps plein - Programme d'achat d'actions - Régime de retraite à prestations déterminées - Régimes d'assurances collectives - Salaire compétitif - Vacances - Club des loisirs - Service de cafétéria sur place - Bien situé : près de l'autoroute 15, transport en commun, Place Rosemère et Carrefour Boisbriand Si vous êtes intéressé par le poste d'adjointe administrative à Sainte-Thérèse, appliquez sans tarder en cliquant sur le bouton " Postuler " à droite de la page. Vous pouvez aussi transmettre votre candidature par courriel à : production@adecco.qc.ca RCE683 RCE5 D16bdai

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Reference number CA_FR_9_026683_732650

Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.

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