Adjointe administrative Sénior- bilingue-Permanent-Montréal

  • Location
    Montréal , Quebec
  • Category
    Office, clerical & administrative - Administrative Assistant
  • Job type
    Direct Hire

Notre client, une société chargée d’administrer et fournir des services de pilotage maritime et services connexes est à la recherche d'une adjointe administrative sénior pour apporter un support à des gestionnaires pour un poste permanent au centre-ville de Montréal.

Avantages du poste:
-Poste Permanent;
-Salaire compétitif;
-Assurance invalidité; fonds de pension; soin dentaire, 15 jours maladie payés, 3 semaines vacances 1ière année.


Tâches de l'adjointe administrative:

-Effectuer la tenue et la coordination de l'agenda du directeur avec les calendriers des rencontres statutaires ou de travail, les rendez-vous, les conférences, les réunions et autres activités auxquelles il participe;
-Organiser des rencontres et conférences, en coordonner la logistique et préparer les documents;
-Répondre, filtrer, donner suite et diriger, s'il y a lieu les appels téléphoniques auprès des membres;
-Coordonner la circulation des renseignements, les suivis et les rappels au sein de la direction, des autres services et des organismes externes;
-Faire les travaux et les suivis appropriés avec le directeur et les membres de l'équipe quant aux opérations quotidiennes telles que : demandes d'autorisation, approbation, signatures, respect d'échéanciers et autres ;
-Saisir à l'ordinateur, relire, mettre en page, réviser et traduire des lettres, mémos, rapports, états financiers, présentations, correspondance et autres documents demandés par le personnel de la direction (français et anglais);
-Exécuter des recherches, compiler des données, des statistiques et préparer des documents, des tableaux et des présentations;
-Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers;
-Participer sur demande aux réunions de la direction finances et administration, émettre l'ordre du jour et rédiger les procès verbaux;
-Assembler et distribuer les documents et présentations demandés pour les réunions du conseil d'administration et du comité de régie interne;
-Exécute divers travaux administratifs pour le directeur et la conseillère RH dont notamment l'émission, le traitement et la conservation d'informations confidentielles relatives à la paie et au dossier des employés, des relations de travail et négociations collectives ;
-Effectuer les réservations de voyages et autres déplacements et participer à la préparation des comptes de dépenses des membres;
-Supporter au besoin, les adjointes des autres directions.

Qualifiations requises:

-DEC en secrétariat, bureautique ou équivalent;
-Minimum de 5 ans d'expérience dans un emploi similaire au sein au sein d'une équipe;
-Maîtrise de la suite Office (Word, Excel , PowerPoint);
-Expérience de travail avec des logiciels comptables et gestion budgétaire (atouts);
-Excellente maîtrise du français et de l'anglais parlés et écrits (obligatoire);
-Sens de l'organisation et de la gestion des priorités;
-Autonomie, rigueur, solide esprit d'équipe et de collaboration;
-Initiative, tact et flexibilité.

Vous avez envie de relever un nouveau défi? Vous avez un bon esprit d'équipe et avez de l'expérience en tant qu'adjointe administrative? Appliquez dès maintenant et faites-nous parvenir votre CV sans attendre à melanie.bouchard@adecco.qc.ca ou sur notre site www.adecco.ca (recommandé) ou via notre adresse email: cv@adecco.qc.ca et n'hésitez pas à nous référez une de vos connaissances !