Adjointe Administrative SSE

  • Category
    Office, clerical & administrative - Administrative Assistant
  • Job type
    Temporary/Contract
  • Location
    Jonquière, Quebec

Adecco recherche pour son client, une entreprise renommée dans le domaine de l’aluminium, une adjointe administrative à temps plein à Jonquière pour le département en santé, sécurité et environnement. Il s’agit d’un poste à temps plein pour un remplacement de congé maternité d’une durée de 60 semaines. Par la suite, il est possible de regarder avec la candidate pour d’autres opportunités.

 

L’adjointe administrative SSE aura comme responsabilités :

  • Fournir un support administratif directement à l’équipe SSE en toute confidentialité et avec tact et diplomatie;
  • Utiliser des logiciels d’affaires (exemples : traitement de texte, présentations et feuilles de calcul) pour préparer des documents, des rapports, des présentations, des ordres du jour, etc.;
  • Tenir à jour les fichiers, enregistrements, calendriers et agendas;
  • Effectuer la coordination de diverses réunions;
  • Participer parfois à la mise en œuvre de normes, politiques et pratiques administratives dans l’organisation;
  • Gérer les tableaux de bord et les rapports mensuels et appuie les projets spéciaux ou fonctionnels, selon les besoins;
  • Gérer intégralement les demandes de service pour les parties prenantes (p. ex., billets RTTMS);
  • Effectuer les commandes et le suivi de celles-ci pour l’équipe SSE;
  • Donner du support sur différents outils propres à l’entreprise.

 

L’adjointe administrative SSE devra posséder les compétences qui suivent :

  • Posséder une formation en administration ou dans un domaine connexe;
  • Disposer d'une bonne gestion des priorités;
  • Avoir une facilité à travailler en équipe de travail;
  • Avoir une facilité à travailler sur plusieurs projets en même temps;
  • Grande autonomie;
  • Connaissance de la suite Office;
  • Connaissance des logiciels SAP, Sharepoint et RTBS (un atout).

 

Ce défi, très stimulant, vous parle? Nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature via saguenay@adecco.ca

*Le féminin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

 

Q6623

W3iad60

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Reference number CA_EN_1_026623_1188029

Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.

Someone from Adecco/Roevin just contacted me, how do I tell if it’s legit or a scam? Here's how to protect yourself →

 

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e.g. 1234567890
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Warehouse manager
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