Adjointe administrative

  • Category
    Office, clerical & administrative - Administrative Assistant
  • Job type
    Direct Hire
  • Location
    St-Augustin, Quebec

Adecco est à la recherche d'une adjointe administrative pour un poste permanent à temps plein à St-Augustin de Desmaures. Horaire du lundi au vendredi, 40 heures/ semaine, salaire compétitif. Vivez une ambiance unique, faites partie d'une entreprise familiale où la conciliation travail-famille fait partie intégrante de leur valeur.

Principales responsabilités de l'adjointe administrative:

  • Répondre aux appels téléphoniques 
  • Faire la gestion du courrier interne et externe et de la boîte de courriel;
  • Compléter les formulaires de soumission et en assurer le dépôt;
  • Faire les dénonciations de contrats et les ouvertures de dossiers après l'obtention du contrat;
  • Effectuer la gestion administrative des contrats;
  • Préparer les dossiers pour la facturation et en assurer le suivi;
  • Préparer les quittances partielles et finales à la demande des clients et obtenir les demandes d’attestations de conformité auprès de la CCQ et de la CNESST;
  • Procéder à l’entrée des temps de travail dans le logiciel prévu à cet effet;
  • Procéder à l’embauche administrative des nouveaux travailleurs et assurer la gestion de leur carte de compétence;         
  • Exigences:

  • DEP en secrétariat ou expérience pertinente ;
  • Minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire ;
  • Motivé, discret et très organisé ;
  • Proactif, autonome et sociable ;
  • Savoir gérer plusieurs tâches en parallèle ;
  • Parfaite connaissance du français
  • La maîtrise des logiciels Outlook, Word, Excel;
  • Connaissance du milieu de la construction, un atout majeur
  • Avantages du poste d'adjointe administrative:

    Horaire de jour de semaine

    Assurances collectives payées à 50% par l'employeur 

    Vacances

    Stationnement gratuit

    Le poste d'adjointe administrative permanent à temps plein a piqué votre curiosité? Vous êtes invité à cliquer sur le bouton ''postulez'', notre équipe se fera plaisir de communiquer avec vous.

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    Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled

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    The Company will consider qualified applicants with arrest and conviction records

    • Apply with Adecco

    Reference number CA_EN_1_026626_1360558

    Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.

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    e.g. myemail@domain.com
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