Adjointe administrative Temporaire

  • Category
    Office, clerical & administrative
  • Job type
    Temporary/Contract
  • Location
    Montréal, Quebec

Notre client, Nespresso, est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) temps plein pour le département de la chaîne d'approvisionnement pour un poste temporaire de 4 mois.

Vous avez de l'expérience dans un poste d'adjoint(e) administratif(ve) ? Vous êtes bilingue ? Ce poste d'adjoint administratif est pour
vous !

Ce poste vous offre:
* Horaire: 40 heures/semaine
* Salaire compétitif
* Situé près du métro Place-des-Arts
* Durée: 4 mois

Principales responsabilités du poste d'adjoint(e) administratif(ve):

* Fournir un soutien administratif quotidien à l'équipe.
* Gérer les divers fournisseurs de la chaîne d'approvisionnement et les approvisionnements ainsi que les processus connexes concernant les bons de commande.
* Associer les factures aux bons de commande pour le paiement et les vérifier.
* Coordonner la communication des rapports et le processus de suivi au sein du service.
* Assister aux réunions de service, rédiger l'ordre du jour et le procès-verbal, de même que les mises à jour.
* Organiser et coordonner les réunions de service : voir à la réservation des locaux et aux repas, envoyer les renseignements ou les invitations, coordonner la participation des conférenciers et contrôler le budget.
* Veiller à la traduction et à la relecture des communications, des procédures et du matériel du service.
* Surveiller les indicateurs de performance clés en matière de conformité
* Soutenir les gestionnaires dans l'orientation des nouveaux employés et les configurations associées à ces derniers.
* Aider à la préparation et à la coordination des présentations PowerPoint internes et externes.
* Coordonner et regrouper les rapports hebdomadaires et mensuels.
* Remplir les rapports de dépenses et procéder aux réservations de voyage.
* Maintenir la confidentialité de toutes les affaires liées à l'entreprise et au personnel.

Les compétences recherchées pour ce poste d'ajoint(e) administratif(ve) sont:
* Études postsecondaires, préférablement en administration des affaires, ou combinaison équivalente d'études et d'expérience professionnelle
* Au moins quatre ans d'expérience à titre d'adjoint de direction dans un environnement commercial occupé
* Parfait bilinguisme (français et anglais)
* Excellente connaissance de Microsoft Office, plus précisément de PowerPoint, Word et Outlook

Our client, Nespresso, a growing multinational, is currently looking for a temporary Administrative Assistant to join his team in Montreal.

Are you looking for a supply chain position? Do you like administrative tasks?

This position offers:
* Competitive salary;
* Professional work environment;
* Temporary position
* Near metro place-des-arts;

The tasks of administrative assistant are:

* Provide day-to-day administrative support to the team
* Manage various SCP suppliers and related PO process
* Match and verify invoices to Purchase Orders for payment
* Coordinate reports communication and business tracking process amongst the department
* Attend department meetings and compose minutes and meetings agendas and update
* Organize and coordinate department's meetings by arranging facilities/ lunches, issuing information or invitations, coordinating speakers and controlling event budget
* Translation and proofreading of various departmental communications, procedures and materials
* Monitor compliance KPI's (reporting, assessments, etc.)
* Manage log of supply chain issues and follow-ups
* Support Managers in new employees orientations and set-up
* Assist and coordinate with internal/external PowerPoint presentations
* Coordinate and consolidate weekly/monthly reporting
* Completion of expense reports and travel bookings
* Maintain confidentiality of all corporate and personal matters


Required qualities for administrative assistant position:

* Post-secondary education, preferable in Business Administration or equivalent combination of education and experience
* 4+ years at Executive Assistant level in a busy commercial environment
* Perfectly bilingual (French and English)
* Strong knowledge of Microsoft Office- more specifically Powerpoint, Word and Outlook

  • Apply with Adecco

Reference number CA_FR_9_026620_732664

Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.

Someone from Adecco/Roevin just contacted me, how do I tell if it’s legit or a scam? Here's how to protect yourself →