Adjointe administrative

  • Location
    Westmount, Quebec
  • Salary
    $45,000.00/Yearly
  • Job type
    Direct Hire
  • Category
    Office, clerical & administrative - Administrative Assistant

Une compagnie dans la gestion immobilière est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour un poste permanent à temps plein.

 

*Poste permanent à temps plein

*Horaires : 37,5h/semaine - du lundi au vendredi

*Salaire annuel : 45 000$

*Situé à Westmount

*Bilingue : français et anglais

 

Tâches et responsabilités :

- Fournir un soutien administratif au service des opérations et à l’équipe de projet

- Recevoir, codifier et traiter les factures

- Saisir les données relatives aux contrats dans le système afin de créer des bons de commandes en suivant les étapes requises; prix/soumission, demande de bon de commande, bon de commande et toutes autres documents justificatifs

- Assurer le suivi des certificats d’assurances et des attestations de la CNESST pour les marchés de services

- Assurer la liaison avec les locataires et occupants, les entrepreneurs, les visiteurs, et les Commissionnaires

- Coordonner l’ajout des fournisseurs et entrepreneurs dans le système de comptabilité

- Voir à la distribution du courrier et de la messagerie internes et externes

- Aider à la planification et à la préparation des réunions, des conférences téléphoniques et des procès-verbaux afférents

- Coordonner les réparations et l’entretien du matériel du bureau, des fournitures, etc.

- Assister dans la préparation du budget annuel pour les équipements et fournitures de bureaux, lignes téléphoniques, etc

- Maintenir le système de classement

 

Profil recherché :

- Au moins 1 an d'expérience dans une fonction similaire

- Expérience en gestion immobilière ou construction (atout)

- Bilinguisme (anglais et français)

- Être en mesure de jongler avec plusieurs tâches à la fois

- Souci du détail et de la qualité du travail rendue

- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook)

 

Ce poste vous intéresse ? Appliquez directement sur notre site Web adecco.ca !

L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

CAQ6620

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