Adjoint(e) de direction - bilingue

New
  • Location
    Montreal, Quebec
  • Job type
    Temporary/Contract-to-hire
  • Category
    Accounting & Finance - Bank Operations

Adecco est à la recherche d’un(e) adjointe de direction pour l’un de nos clients reconnus dans le domaine financier. Ceci est un poste temporaire saisonnier à temps plein (Durée de 4 mois). L’adjoint de direction aura pour tâche de fournir du soutien administratif généralement à trois à cinq associés ou directeurs de services

 

Description de poste

•           Fournir un excellent soutien administratif aux associés ou directeurs de service du Cabinet, notamment la gestion du calendrier, du soutien lors des réunions, les préparatifs de voyage ainsi que la rédaction de lettres et de courriels tout en faisant preuve d’une grande discrétion et en veillant à la confidentialité des renseignements;

 

•           Fournir un soutien rationalisé et axé sur le cycle de vie des clients, notamment en ce qui a trait aux notes de frais et aux factures;

 

•           Coordonner les réunions à l’intérieur et à l’extérieur du Cabinet et y assister, à la demande des associés, afin de noter les mesures à prendre qui doivent faire l’objet d’un suivi indépendant;

 

•           Assurer le soutien du milieu de travail souple, c’est-à-dire louer et réserver l’espace approprié et les autres ressources nécessaires;

 

•           Représenter l’associé avec professionnalisme et assurance dans les communications tant verbales qu’écrites, à l’intérieur et à l’extérieur du Cabinet;

 

•           Traiter les questions liées au travail, au nom de l’associé et de concert avec lui; certaines de ces questions sont hautement confidentielles;

 

•           S’employer activement à connaître les clients externes (c.-à-d. en ayant recours aux renseignements sur le marché) pour être en mesure de leur offrir des livrables de haute qualité, et accorder la priorité au renforcement proactif de l’excellence du service;

 

•           Travailler en collaboration avec d’autres équipes de soutien du groupe Gestion des opérations en mettant à profit les ressources appropriées du Cabinet pour gérer les tâches administratives des associés, en assumer la responsabilité et les réduire le plus possible.

 

 

 

 

 

Compétences requises

 

•           Au moins cinq ans d’expérience en service à la clientèle ou en administration dans un environnement professionnel et dynamique axé sur le service à la clientèle;

 

•           Engagement exceptionnel à l’égard du service à la clientèle et de l’amélioration continue;

•           Aptitude à gérer une information hautement confidentielle; le doigté, la conciliation et la discrétion sont essentiels dans ce poste;

 

•           Aptitude confirmée à établir l’ordre de priorité des tâches selon leur importance et leur urgence relatives;

 

•           Capacité de travailler avec un minimum de supervision et de direction;

 

•           Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite;

 

•           Aptitude à prendre des décisions efficaces;

 

•           Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité confirmée d’établir des relations efficaces et de travailler dans un esprit de collaboration au sein d’une équipe

 

•           Excellentes connaissances des logiciels largement utilisés à l’échelle sectorielle tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint) et Adobe Acrobat;

 

 

 




  • Apply with Adecco

Reference number CA_EN_1_026620_1637734

Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.

Someone from Adecco/Roevin just contacted me, how do I tell if it’s legit or a scam? Here's how to protect yourself →

 

e.g. myemail@domain.com
e.g. 1234567890
e.g. M5J 2N8 (all uppercase with space)

Or

Upload or attach document from

Or

Enter you work experience including both job title and job duties. Attaching your resume provides our consultants a better understanding of your work history and helps improve placement opportunities.
Warehouse manager
Write about the work you’ve done and any special skills you have.

Terms of Use and Applicant Agreement

Terms of use and Application agreement
You must agree to the Terms of use and Application agreement to proceed.