Adjointe de direction

  • Category
    Office, clerical & administrative
  • Job type
    Direct Hire
  • Location
    Montréal-Est, Quebec

Notre client, une entreprise qui oeuvre en intervention sociale, est à la recherche d'une adjointe de direction pour un poste permanent à temps plein situé à Rivière-des-Prairies pour soutenir la directrice, gestion de projets.

Tâches et responsabilités de l'adjointe de direction :

- La secrétaire de direction soutiendra la directrice, gestion de projets
- Gérer les correspondances et les appels
- Gérer l'agenda du directeur de la directrice, gestion de projets
- Organiser les réunions et les comités et préparer les documents nécessaires (ordre du jour, etc.)
- Effectuer les suivis des dossiers et respect des échéanciers
- Organiser les déplacements et effectuer les réservations (restaurants, hôtels, transports) pour la directrice, gestion de projets et quelques membres de l'équipe
- Gérer les comptes de dépenses
- Effectuer de nombreuses présentations Power Point
- Mettre à jour la liste des contacts et effectuer du classement
- Collaborer à la préparation des événements
- Vérifier les absences des membres de l'équipe pour chaque période de paie
- Effectuer la facturation, les envois postaux, les certificats et les inscriptions aux formations
- Effectuer la transcription, la mise en forme et la correction de textes pour la directrice, gestion de projets
- Rédiger et réviser les lettres, les rapports et les comptes rendus de réunion
- Effectuer de la mise en page de documents et faire de l'entrée de données
- Gérer les commandes de fournitures de bureau

Poste permanent à temps plein
Régime de retraite
Assurances collectives
Horaire : 35 heures/semaine
Salaire : de 50K à 60K par année selon expérience

Profil recherché de l'adjointe de direction:

- Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou toute autre formation pertinente
- Détenir minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire
- Maitrise de la Suite Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Être très organisé, autonome, débrouillard avec une bonne gestion des priorités
- Excellente connaissance de la langue française à l'écrit comme à l'oral
- Discrétion et souci de confidentialité
- Faire preuve de minutie et de précision
- Capacité à travailler sous pression et sur plusieurs dossiers en même temps


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Q6620

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Reference number CA_FR_9_026620_733012

Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.

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