Adjointe de direction

  • Location
    Montréal, Quebec
  • Salary
    $ 55000 - $ 65000 / Yearly
  • Job type
    Direct Hire
  • Category
    Office, clerical & administrative - Administrative Assistant

Adecco est présentement à la recherche d’une Adjointe de direction pour un poste permanent dans un établissement médical à Montréal, QC (Métro Université de Montréal). La personne idéale devra détenir un diplôme en administration, ainsi qu’un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire. 

  • Salaire : Entre 55 000 $ et 65 000 $ selon expérience et profil
  • Lieu : Montréal, QC (Métro Université de Montréal)
  • Type de poste :  Permanent
  • Horaire : 35h/semaine – du lundi au vendredi, hybride (télétravail + présentiel)  
  • Responsabilités de l’adjoint(e) administratif(ve) : 

  • Assister le directeur du département finance et approvisionnement quotidiennement;
  • Assumer un ensemble de travaux à caractère administratif et de secrétariat : préparation de lettre officielle, rapports pour la direction, politiques, règlements…; 
  • Planifier et organiser divers comités (préparation, convocation et participation aux réunions);
  • Coordonner l’ensemble des activités liées à la gestion documentaire de la direction; 
  • Organiser et coordonner la logistique des réunions des différents comités;
  • Produire des rapports nécessaires au bon fonctionnement de la direction ou des comités;
  • Toutes autres tâches connexes.
  • Exigences pour occuper le poste :

  • Détenir au minimum un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou en administration ou dans un domaine pertinent;
  • Posséder au moins 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire;
  • Avoir une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit; 
  • Posséder une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office; 
  • Capacité d’organiser et de coordonner diverses activités variées et complexes simultanément; 
  • Autonomie, jugement et grande proactivité;
  • Respect de la confidentialité, des échéanciers et des priorités. 
  • Être autorisé à travailler et à résider au Canada.
  • Ce poste vous intéresse? Ne ratez pas cet opportunité — postulez maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

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    CAQ6620




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