Adjointe de direction

  • Location
    Montréal, Quebec
  • Salary
    $ 50000 - $ 60000 / Yearly
  • Job type
    Direct Hire
  • Category
    Office, clerical & administrative - Administrative Assistant

Adecco est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour son client à Montréal, QC. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein dans un établissement médical, avec un salaire qui se situe entre 50 000 $ et 60 000 $, selon expérience professionnelle. La personne idéale devra détenir un diplôme en administration, ainsi qu’un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire.

  • Salaire : 50 000 $ et 60 000 $, selon expérience professionnelle
  • Lieu : Montréal (station université de Montréal), en hybride
  • Type de poste : permanent, temps plein (35h/semaine – du lundi au vendredi)
  • Tâches et responsabilités de l’adjoint(e) de direction :

  • Assister la directrice ou le directeur dans son quotidien;
  • Collaborer étroitement avec les responsables des pôles d’activités de la direction dont la gestion des risques; qualité-sécurité; performance… ainsi que la direction générale;
  • Assumer un ensemble de travaux à caractère administratif et de secrétariat : préparation de lettre officielle, rapports pour la direction, politiques, règlements…;
  • Planifier et organiser divers comités (préparation, convocation et participation aux réunions);
  • Coordonner l’ensemble des activités liées à la gestion documentaire de la direction;
  • Organiser et coordonner la logistique des réunions des différents comités;
  • Produire des rapports nécessaires au bon fonctionnement de la direction ou des comités;
  • Coordonner la réalisation de rapports découlant des différentes lois et politiques gouvernementales; assurer la qualité de la documentation et le respect des délais;
  • Toutes autres tâches connexes.
  • Exigences du poste de l’adjoint(e) de direction :  

  • Détenir au minimum un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou en administration ou dans un domaine pertinent;
  • Posséder au moins 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire;
  • Avoir une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Posséder une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Avoir une excellente connaissance des règles de rédaction de lettres, structuration de textes, ordre du jour et procès-verbaux;
  • Capacité d’organiser et de coordonner diverses activités variées et complexes simultanément;
  • Autonomie, jugement et grande proactivité;
  • Respect de la confidentialité, des échéanciers et des priorités;
  • Être autorisé à travailler et à résider au Canada.
  • Ce poste d’adjoint(e) de direction à Montréal vous intéresse? Ne ratez pas cet opportunité — postulez maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!
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    CAQ6620
     




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