Adecco est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour son client à Montréal, QC. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein dans un établissement médical, avec un salaire qui se situe entre 50 000 $ et 60 000 $, selon expérience professionnelle. La personne idéale devra détenir un diplôme en administration, ainsi qu’un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
Salaire : 50 000 $ et 60 000 $, selon expérience professionnelle
Lieu : Montréal (station université de Montréal), en hybride
Type de poste : permanent, temps plein (35h/semaine – du lundi au vendredi)
Tâches et responsabilités de l’adjoint(e) de direction :
Assister la directrice ou le directeur dans son quotidien;
Collaborer étroitement avec les responsables des pôles d’activités de la direction dont la gestion des risques; qualité-sécurité; performance… ainsi que la direction générale;
Assumer un ensemble de travaux à caractère administratif et de secrétariat : préparation de lettre officielle, rapports pour la direction, politiques, règlements…;
Planifier et organiser divers comités (préparation, convocation et participation aux réunions);
Coordonner l’ensemble des activités liées à la gestion documentaire de la direction;
Organiser et coordonner la logistique des réunions des différents comités;
Produire des rapports nécessaires au bon fonctionnement de la direction ou des comités;
Coordonner la réalisation de rapports découlant des différentes lois et politiques gouvernementales; assurer la qualité de la documentation et le respect des délais;
Toutes autres tâches connexes.
Exigences du poste de l’adjoint(e) de direction :
Détenir au minimum un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou en administration ou dans un domaine pertinent;
Posséder au moins 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire;
Avoir une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
Posséder une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
Avoir une excellente connaissance des règles de rédaction de lettres, structuration de textes, ordre du jour et procès-verbaux;
Capacité d’organiser et de coordonner diverses activités variées et complexes simultanément;
Autonomie, jugement et grande proactivité;
Respect de la confidentialité, des échéanciers et des priorités;
Être autorisé à travailler et à résider au Canada.
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