Adjointe de direction

  • Location
    Montréal, Quebec
  • Salary
    $ 45000 - $ 55000 / Yearly
  • Job type
    Direct Hire

Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) de direction pour un poste permanent à temps plein dans un établissement médical. La personne idéale devra détenir un diplôme en administration, ainsi qu’un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire.



 



* Poste permanent  



* 35h/semaine – du lundi au vendredi



* Salaire annuel : 45 000$ et 55 000$, selon expérience professionnelle



* Situé à Montréal (station université de Montréal)



 



Responsabilités :



 



- Apporter un soutien administratif complet en lien avec le Comité de vérification du Conseil d’administration :



o Effectuer les appels de sujet et développer l’ordre du jour



o Assurer toute la logistique des séances



o Recevoir, vérifier et compiler l’ensemble de la documentation déposée au Comité de vérification en s’assurant qu’elle respecte les meilleurs standards de qualité



o Assurer le suivi de la documentation



o Dresser les procès-verbaux et faire le suivi de l’ensemble des résolutions à être adoptées



- Travailler en étroite synergie avec l’assistante administrative de la direction adjointe



- Effectuer des tâches reliées à l’organisation du travail, à la planification et à l’exécution de travaux complexes à caractères administratif et corporatif, de façon proactive



- Rédiger des correspondances diversifiées : lettres et mémos à partir d’idées, composition complexe (procédures, processus de travail, etc.)



- Assister au comité de gestion de la direction et assurer les suivis du comité



- Planifier les différentes rencontres du directeur et tenir à jour l’agenda



- Toute autre tâche requise par le supérieur immédiat



 



Profil recherché :



 



- Détenir un DEC, un baccalauréat ou une technique juridique



- Posséder au moins 3 à 5 d’expérience dans une fonction similaire de haute direction



- Avoir une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;



- Posséder une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de collaboration numérique ;



- Avoir une excellente connaissance des règles de rédaction de lettres, structuration de textes, ordre du jour et procès-verbaux ;



 



CAQ6620



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  • Apply with Adecco

Reference number CA_FR_9_026620_1811605

Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.

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