Adjointe de direction

  • Category
    Office, clerical & administrative
  • Job type
    Direct Hire
  • Location
    Montréal, Quebec

Notre client, une OBNL, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour un poste permanent à temps plein situé à Montréal. Tâches et responsabilités: - Gérer l’agenda du président - Préparer, rédiger, réviser les correspondances et divers documents - Répondre aux appels téléphoniques, gérer et filtrer les courriels et le courrier du président - Effectuer du classement et de l’archivage - Planifier les réunions et les rencontres du conseil d’administration et ses comités et rédiger les comptes-rendus de réunion - Préparation de salles: documents, matériel audiovisuel, gestion du traiteur - Prendre les minutes et rédiger les procès-verbaux - Coordinnation de projet - Préparer les présentations Power Point - Gestion des comptes de dépenses sur Excel - Planifier les déplacements et les voyages - Effectuer toute autre tâche connexe Salaire: de 50K à 55K selon expérience - Détenir une DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente - Détenir minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire - Excellente maîtrise de la communication écrite et orale, en français et en anglais - Très bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - Excellente capacité rédactionnelle et esprit de synthèse - Capacité à travailler sous pression - Être capable de procéder par ordre de priorités - Travail d’équipe et collaboration - Être flexible et très organisé

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Reference number CA_FR_9_026620_731375

Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.

Someone from Adecco/Roevin just contacted me, how do I tell if it’s legit or a scam? Here's how to protect yourself →