Adjointe de greffe

Notre client dans le domaine de la distribution de plancher est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif (ve) pour un poste temps plein, permanent à Sainte-Sophie. Le salaire offert pour ce poste varie selon l'expérience. Pour ce qualifié vous devez connaitre la suite office et avoir un minimum d'expérience dans un poste similaire. Le salaire varie entre 23$ et 29$ de l’heure.

Avantages offerts par l'entreprise: 

  • Poste à 31.5h semaine
  • Stationnement disponible 
  • Poste permanent 
  • Environnement de travail dynamique 
  • Tâches de l'adjoint(e) administratif(ve) : 

  • Coordonner les réunions du conseil municipal;
  • Produire, compléter et mettre en page des rapports, registres et documents reliés à son service;
  • Assurer la correspondance des documents requis avec la commission administrative et les assemblées municipales;
  • Traiter les courriels et appels reçus en lien avec les besoins de son service;
  • Assister la directrice du greffe et secrétaire-trésorière adjointe pour la préparation de règlements, de publications d’avis officiels et autres documents, lorsque requis;
  • Assister les secrétaires des autres services et la technicienne en documentation, lorsque requis;
  • Faire l’ouverture, la codification et le classement des dossiers reliés à son service;
  • Toutes autres tâches administratives diverses
  • Ce que nous recherchons comme profil : 

  • Être titulaire d’un DEP en secrétariat;
  • Être titulaire d’une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique (toute autre combinaison académique et expérience pertinente pourra être considérée);
  • Posséder une bonne connaissance des logiciels informatiques (Suite Office);
  • Posséder une connaissance du logiciel SyGED, un atout;
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Ce poste d'adjoint(e) admiistrif(ve) à Sainte-Sophie vous intéresse? Postulez immédiatement via le lien prévu à cet effet ou pour une application rapide, postulez sur le site d'Adecco en tant qu'invité.

    Q6622

    D16BDAI 

     




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    Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.

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