Adjointe direction

  • Location
    Longueuil, Quebec
  • Job type
    Direct Hire
  • Category
    Professional & executive - VP - Administration

Adecco est présentement à la recherche d’une adjointe de direction permanente pour son client dans le domaine dentaire située à Longueuil.

 

Voici ce que nous offrons pour le poste d’adjointe de direction permanente situé à Longueuil :

  • Horaire de jour, flexible 40heure
  • Salaire de base offert à 65, 000$
  • Stationnement gratuit
  • Avantages sociaux
  • Vacances payées et congés personnels
  • Régime retraite avec participation de l’employeur
  • Régime d’assurance collectives
  • Environnement stimulant
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    Voici les tâches qui vous seront remises pour le poste d’adjointe de direction dans le domaine dentaire situé à Longueuil :

     

    Support au coprésident

  • Gérer l’agenda et les déplacements du coprésident;
  • Assurer les communications écrites et téléphoniques;
  • Accueillir les visiteurs;
  • Collaborer étroitement avec le coprésident et exercer un rôle-conseil;
  • Bâtir et maintenir un système de suivi à l’aide de documents (Word, Excel, PowerPoint, etc.);
  • Préparer, comptabiliser et assurer les suivis de paiements de la carte de crédit exécutive et des comptes de dépenses du coprésident;
  • Assurer la signature des chèques par le coprésident.
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    Support à la direction

  • Répondre aux demandes sporadiques de support administratif;
  • Participer à des projets spéciaux;
  • Planifier et organiser des rencontres
  • Rédiger l’ordre du jour et faire respecter les durées établies;
  • Préparer des présentations;
  • Prendre en note le procès-verbal;
  • Commander les repas;
  • Assurer les suivis.
  • Rédiger et corriger les communiqués transmis à l’interne;
  • Rédiger les discours des présidents lors des événements corporatifs;
  • Gérer la réservation des salles de réunion du siège social;
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    Support au laboratoire dentaire

  • Apporter un support administratif dans le suivi des cas complexes;
  • Comptabiliser les suivis avec les professionnels en cliniques (dentistes et denturologistes);
  • Commander les repas pour des événements, des formations ou des rencontres.
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    Autres mandats

  • Organiser la collecte des paniers de Noël pour tous les employés;
  • Représenter de façon professionnelle l’équipe de la haute direction;
  • Promouvoir la mission, la vision et les valeurs de l’entreprise.
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    Voici les exigences et qualifications pour occuper le poste d’adjointe de direction dans le domaine dentaire situé à Longueuil :

  • Avoir le souci du détail et une structure de travail rigoureuse
  • Faciliter à communiquer
  • Capaciter d’écoute et d’analyse
  • Sens des responsabilités et d’initiative
  • Discrétion et très grand sens de la confidentialité
  • Avoir un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Excellente maîtrise des langues
  • Compétences informatiques et maîtrise de la suite office
  • Ce poste d’adjointe de direction permanent situé à Longueuil vous intéresse? Postulez dès maintenant!

     

    l6621



    Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled

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    • Apply with Adecco

    Reference number CA_EN_1_026621_1434674

    Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.

    Someone from Adecco/Roevin just contacted me, how do I tell if it’s legit or a scam? Here's how to protect yourself →

     

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    e.g. 1234567890
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    e.g. M5J 2N8 (all uppercase with space)
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    I am at least 18 years of age.
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