Adjointe direction

  • Location
    Saint-Lambert, Quebec
  • Salary
    $ 50000 - $ 65000 / Yearly
  • Job type
    Direct Hire
  • Category
    Office, clerical & administrative - Administration

Adecco est présentement à la recherche d’une adjointe de direction dans le secteur de Saint-Lambert pour son client dans le domaine de l’architecture et design.

Vous intègrerez une équipe pour soutenir l’architecte dans la gestion des activités administratives quotidiennes. C’est une très belle occasion pour une personne qui souhaite s’engager à long terme.

Voici ce que nous offrons pour le poste :

  • Emploi permanent
  • Horaire de jour, 35h semaine (flexible)
  • Salaire de base offert 55 000$, selon les connaissances et l’expérience
  • À titre d’adjointe de direction permanente situé à Saint-Lambert dans le domaine de l’architecture, vos principales responsabilités seront les suivantes :

  • Rédiger efficacement des offres de services, des communiqués et autres documents administratifs
  • Procéder à la facturation (notes d’honoraires) et à la préparation des paies des employés
  • Procéder aux paiements des comptes et dépôts
  • Coordonner l’agenda des projets
  • Coordonner l’agenda et les courriels de l’architecte patron
  • Représenter la firme (établir de bonnes relations avec les clients);
  • Voir à l’organisation des réunions et à la préparation des documents pertinents;
  • Commander les fournitures de bureaux, échantillons ou autres;
  • Assurer les suivis et les communications nécessaires à l’avancement des projets;
  • Assurer le classement des dossiers;
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de comptabilité externe;
  • Gérer la liste des contacts;
  • Assurer l’ouverture des projets;
  • Tenir à jour le registre des dossiers, clients, mandats, portfolio, CV, site web, etc.;
  • Créer des rapports et gérer les demandes des médias;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.
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    Nous recherchons une adjointe de direction permanente dans le secteur de Saint-Lambert dans le domaine de l’architecture avec les qualifications suivantes :

  • DEC en bureautique ou en administration;
  • Minimum de 5 ans d’expériences pertinentes;
  • Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite;
  • Excellente maîtrise des outils informatiques couramment utilisés
  • Connaissance des logiciels : InDesign + Illustrator + Photoshop, Sage, Abak;
  • Grand souci des détails et du travail bien fait;
  • Rigoureux(se), structuré(e) et respectant la confidentialité;
  • Détenir un permis de conduire et avoir un intérêt pour les technologies et l’architecture.
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    Ce poste d’adjointe de direction vous intéresse ?

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    L6621

    T6621




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    Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.

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