Adjointe exécutive

  • Category
    Office, clerical & administrative
  • Job type
    Temporary/Contract
  • Location
    Joliette, Quebec

Vous possédez de l'expérience en soutien administratif, notamment dans le département des finances, ce poste d'adjointe exécutive à Joliette requiert votre attention. Notre client, une entreprise manufacturière dans l'univers du diverstissement virtuel, est présentement à la recherche d'une adjointe exécutive afin d'effectuer un remplacement d'une durée de 1 mois. Le salaire est de 21,50$/h.

Responsabilités de l'adjointe exécutive :
* Offrir un soutien administratif complet au Chef de la direction financière;
* Gérer l’horaire et l’emploi du temps du chef de la direction financière et d’autres membres de son équipe;
* Coordonner les réunions exécutives et autres réunions internes et externes;
* Coordonner les préparatifs de voyages au pays et à l’étranger pour le chef de la direction financière et d’autres membres de son équipe;
* Préparer et gérer des documents (lettres, notes de service, rapports, présentations, etc.);
* Effectuer la traduction de documents simples;
* Collaborer avec l’équipe des finances dans la production de rapports, présentation de l’information, etc.;
* Participer à l’organisation des activités internes et externes (communication, emplacement, repas, équipement, matériel, R.S.V.P. et déplacements);
* Gérer les demandes de commandites et de dons.

Profil de l'adjointe exécutive :
* Être autonome et avoir le sens du travail d'équipe;
* Bonne gestion du stress et des priorités;
* Faire preuve preuve de discreétion et être rigoureux dans son travail.

Compétences de l'adjointe exécutive :
* Diplôme postsecondaire en secrétariat;
* 3 ans d’expérience en administration;
* Connaissances de base en finances;
* Maitrise de Office, en particulier d'Excel;
* Anglais et français d'un niveau avancé.

Si le poste d'adjointe exécutive à Joliette vous interpelle, faites-nous parvenir votre CV en cliquant sur le lien prévu à cet effet ou via courriel à l'adresse laval@adecco.qc.ca en mentionnant le poste 732442.

Merci et au plaisir

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Reference number CA_FR_9_026622_732442

Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.

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