Adjointe exécutive

  • Category
    Office, clerical & administrative
  • Job type
    Direct Hire
  • Location
    Mirabel, Quebec

Notre client, une compagnie dans le domaine de l'aéronautique, située à Mirabel, est à la recherche d'une adjointe exécutive pour un poste permanent au sein de son équipe. Tâches de l'adjointe exécutive : * Gérer l'agenda; * Répondre aux courriels; * Planifier les réunions, réserver les salles et les traiteurs; * Accueillir les participants; * Coordonner et gérer les communications relatives au chef des opérations; * Participer aux réunions du comité de direction, prendre les minutes et transmettre les comptes rendus; * Effectuer les réservations de voyage pour l'équipe exécutive; * Appuyer le chef des opérations dans la préparation, la rédaction et la révision de documents; * Classer les dossiers et les documents du chef des opérations; * Collaborer à la logistique de certains projets et événements; * Travailler en collaboration avec les adjointes administratives afin de partager la charge de travail; * Toutes autres tâches connexes. Profil recherché de l'adjointe exécutive : * DEC en gestion des ventes/marketing/administration; * Expérience de travail à la haute direction d'une entreprise; * Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle similaire; * Bilinguisme Français/Anglais à l'oral et à l'écrit; * Très bonnes connaissances de la Suite Office; * Connaissance du secteur de l'aéronautique, un atout; * Grande capacité d'écoute et excellentes habiletés en communication orale et écrite; * Sens de l'organisation et capacité à gérer les tâches par priorité; * Discrétion et professionnalisme; * Capacité à travailler avec un minimum de supervision; * Aptitudes à gérer plusieurs dossiers en même temps; * Autonomie, initiative et capacité d'adaptation. Le poste de d'Adjointe exécutive à Mirabel vous intéresse? Faites-nous parvenir votre candidature via notre site internet à adecco.ca ou par courriel à laval@adecco.qc.ca en mentionnant le numéro de l'offre 730972.

  • Apply with Adecco

Reference number CA_FR_9_026622_730972

Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.