Adjointe exécutive

New
  • Category
    Office, clerical & administrative - Administrative Assistant
  • Job type
    Direct Hire
  • Location
    Montréal, Quebec

Notre client, un leader de l’évènementiel, est à la recherche d'une adjointe exécutive pour un poste permanent à temps plein situé en plein cœur du centre-ville de Montréal.

 

  • Poste permanent à temps plein
  • Horaire de jour : 40h/sem.
  • Salaire : de 50K à 60K par année selon expérience
  • Situé au centre-ville de Montréal – accessible en métro
  •  

    Tâches et responsabilités de l'adjointe exécutive :

  • Gérer l'agenda du président sur Outlook (environ 50% de l’emploi)
  • Coordonner les nombreux déplacements et les voyages du président (vol, hôtel, de location de voiture au besoin, itinéraire)
  • Organiser les réunions internes et externes (réservation de salle, documentation, etc.)
  • Filtrer les courriels et gérer les comptes de dépenses du président
  • Rédiger et réviser les documents et les correspondances en version française et anglaise destinés à l'interne et à l'externe et produire des rapports
  • Assurer le suivi et la coordination des dossiers et des projets en cours selon les échéanciers établis
  • S’impliquer et jouer un rôle-conseil dans les projets
  • Effectuer toutes autres tâches administratives connexes
  •  

    Profil recherché de l'adjointe exécutive :

  • Détenir un DEC en bureautique ou tout autre diplôme pertinent
  • Détenir minimum 5 ans d'expérience à titre d'adjointe de direction
  • Excellente maîtrise de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Être parfaitement bilingue (français et anglais)
  • Capacité à travailler sous pression et respect des échéanciers
  • Capacité à travailler en équipe et sur plusieurs dossiers en même temps
  • Être autonome, dynamique, débrouillard et rigoureux
  • Avoir de l'entregent et prendre des initiatives
  •  

    Vous pensez être la personne que nous recherchons pour combler le poste? Appliquez directement sur notre site Web adecco.ca.

    D16bdai
    W3iad60
    #2P6620

    • Apply with Adecco

    Reference number CA_EN_1_026620_1228773

    Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.

    Someone from Adecco/Roevin just contacted me, how do I tell if it’s legit or a scam? Here's how to protect yourself →

     

    *
    *
    e.g. myemail@domain.com
    *
    e.g. 1234567890
    *
    *
    *
    *
    e.g. M5J 2N8 (all uppercase with space)
    *
    I am authorized to work in Canada for any employer.
    *
    I am at least 18 years of age.
    *
    Enter you work experience including both job title and job duties. Attaching your resume provides our consultants a better understanding of your work history and helps improve placement opportunities.
    Or
    Warehouse manager
    Write about the work you’ve done and any special skills you have.
    Terms of Use and Applicant Agreement
    Terms of use and Application agreement
    You must agree to the Terms of use and Application agreement to proceed.
    *

    Or

    Upload or attach document from