Adjointe exécutive

  • Location
    Montreal, Quebec
  • Salary
    $ 60000 - $ 75000 / Yearly
  • Job type
    Direct Hire
  • Category
    Office, clerical & administrative - Administration

Adecco est présentement à la recherche d’une adjointe exécutive pour son client à Lachine, QC. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein qui offre un salaire qui se situe entre 60 000 $ et 75 000 $. Le candidat idéal aura plus de 5 ans d'expérience dans le soutien aux cadres supérieurs.

  • Salaire : entre 60 000 $ et 75 000 $.
  • Lieu : Lachine, QC
  • Type de poste : permanent, temps plein
  • Télétravail : présentiel au début pour l’intégration, hybride par la suite 3 jours bureau / 2 jours maison
  • Bilingue : français et anglais
  • Le candidat idéal relèvera du premier vice-président, Québec.  La personne aura de l'expérience dans le traitement d'un large éventail de tâches administratives et de soutien à la direction et sera en mesure de travailler de façon autonome avec peu ou pas de supervision. 
    La capacité d'interagir avec le personnel (à tous les niveaux) dans un environnement au rythme rapide, parfois sous pression, en restant flexible, proactif, ingénieux et efficace, avec un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité est cruciale pour ce rôle. 
     
    Tâches et responsabilités de l’adjointe exécutive :
  • Être responsable de la gestion d'un calendrier chargé, nécessitant une interaction avec des chefs d'entreprise internes et externes.
  • Communiquer et traiter les communications sortantes (lettres) au nom du vice-président principal en français et en anglais.
  • Agir en tant que point de contact entre les dirigeants et les collègues internes ou externes
  • Préparation du matériel de présentation
  • Établir des priorités et gérer plusieurs projets simultanément et assurer le suivi des problèmes en temps opportun.
  • Organiser les déplacements et les réservations selon les besoins.
  • Effectuer des tâches de bureau qui peuvent inclure la gestion de la base de données, la production de rapports, la gestion des notes de frais.    
  • Exigences du poste d’adjointe exécutive :
  • Plus de 5 ans d'expérience dans le soutien aux cadres supérieurs.
  • Excellentes compétences en gestion de calendrier, y compris la coordination de réunions ou d'événements exécutifs complexes.
  • Expérience de l'assistance à la direction pour la création de présentations PowerPoint.
  • Solide connaissance de MS Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
  • Expérience de l'organisation de voyages pour la direction.
  • Une approche proactive de la résolution de problèmes avec de solides compétences en matière de prise de décision.
  • Le plus grand respect de la discrétion professionnelle.
  • Une appréciation de l'évolution de l'entreprise et une expérience dans le soutien et la direction d'initiatives de gestion du changement.
  • Expérience en tant qu'assistant virtuel.
  • Expérience de soutien dans un environnement de services professionnels, de vente ou de marketing.
  • Doit être extrêmement bien organisé et flexible.
  • Expérience réussie de la création et/ou de la modification de processus.
  • Compétences en communication écrite et verbale de niveau expert.
  • Forte capacité de prise de décision et souci du détail.
  • Être autorisé à travailler et à résider au Canada.
  • Ce poste d’adjointe exécutive vous intéresse? Ne ratez pas cet opportunité — postulez maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!
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    CAQ6620
     


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