Adjointe exécutive

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  • Location
    Montréal, Quebec
  • Job type
    Temporary/Contract
  • Category
    Office, clerical & administrative - Secretarial

Adecco est à la recherche d'une adjointe exécutive temporaire de 6 mois pour un remplacement de maladie, temps plein pour notre client situé à Montréal.

La adjointe exécutive assiste le vice-président dans la gestion de son temps et des suivis suite aux différentes rencontres.

Explorez cette opportunité professionnelle exceptionnelle et postulez dès aujourd'hui pour rejoindre notre équipe !

**Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est préférable.

  • Lieu: Montréal, QC

  • Horaire : Lundi – vendredi

  • Type de poste: Temporaire | Temps plein | Contrat de 6 mois pour un remplacement de maladie

Tâches et responsabilités :

  • Responsable de l’agenda du·de la vice-président·e.

  • Prépare l’ordre du jour du comité statutaire de la marque privée, rédige le compte rendu et s’assure des suivis.

  • Tient à jour le compte de dépenses du·de la vice-président·e et achemine les pièces justificatives au service des finances.

  • Responsable de la correspondance du·de la vice-président·e : prend les notes sténographiques, s’assure de la qualité des communications (grammaire et syntaxe) avec les autres divisions et bannières.

  • Met à jour l’agenda électronique du·de la vice-président·e.

  • Responsable du système de classification et de sa bonne gestion.

  • Filtre les appels téléphoniques, identifie ceux qui sont urgents et en informe le·la vice-président·e.

  • Responsable de l’accueil des invité·e·s et de la réservation de salles de conférence pour l’ensemble des activités de la division des marques privées.

  • Achemine les demandes de marchandises pour les commandites et autres.

Exigences :

  • Être autorisé à travailler et à résider au Canada.

  • DEC en technique de secrétariat ou l’équivalent

  • 5 à 7 ans d’expérience dans des fonctions de secrétariat.

  • Sténographie ou écriture rapide.

  • Excellente grammaire française et anglaise.

  • Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, Lotus Note, Power Point et connaissance de l’Internet.

  • Discrétion et disponibilité.

  • Bilinguisme (oral et écrit)

Quelques atouts supplémentaires :

  • Orientation vers un travail/service de qualité

  • Apprentissage des aspects techniques

  • Gestion du temps

  • Débrouillardise

  • Connaissance du fonctionnement de l’entreprise

  • Maîtrise de soi

Ce poste temporaire d’adjointe exécutive vous intéresse? N'attendez plus, envoyez-nous votre candidature! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

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