Adjointe exécutive

  • Category
    Office, clerical & administrative
  • Job type
    Temporary/Contract
  • Location
    Montréal, Quebec

Notre client, une entreprise du milieu culturel, est à la recherche d'une adjointe exécutive pour un poste permanent à temps plein au centre-ville de Montréal. Responsabilitées principales: - Traiter en première ligne les demandes adressées à la direction générale - Gerer la correspondance adressée à la direction générale - Gérer l’agenda du directeur général - Gérer le courriel du directeur général - Rédiger les procès-verbaux - Collaborer à l’élaboration de l’ordre du jour et assurer la constitution des dossiers à soumettre pour étude et décision au conseil d’administration ou à différents comités - Assurer la prise de notes lors des réunions - Effectue le suivi des décisions prises en préparant des documents - Accomplir différentes tâches administratives telle la gestion des comptes de dépenses du directeur général, la rédaction et la transmission de communiqués, la rédaction de notes de services, la tenue de différents registres, la recherche d’informations - Effectuer un travail de mise en page, révision et correction de toute documentation à la demande du directeur général - Organiser les événements sociaux interne, tels les départs d’employés, le party de noël - Effectuer de l’archivage de la documentation du secrétariat et de la direction générale - Effectuer toute autre tâche connexe que peut lui confier son supérieur - Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou toute autre formation pertinente - Détenir minimum 10 ans d’expérience dans un poste similaire - Détenir de l'expérience en rédaction des procès-verbaux - Maitrise de la Suite Office (Word, Excel, Powerpoint) - Être autonome, débrouillard avec une bonne gestion des priorités - Excellente connaissance de la langue française à l'écrit comme à l'oral - Discrétion et souci de confidentialité - Faire preuve d'organisation, de minutie et de précision

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Reference number CA_FR_9_026620_730910

Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.