Adjointe exécutive

  • Category
    Office, clerical & administrative
  • Job type
    Direct Hire
  • Location
    Montréal, Quebec

Notre client, un établissement de santé renommé, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour un poste permanent à temps plein situé à Montréal. Tâches et responsabilités: - Gérer l’agenda du président - Préparer, rédiger, réviser les correspondances et divers documents - Répondre aux appels téléphoniques, gérer et filtrer les courriels et le courrier du président - Prendre les minutes et rédiger les procès-verbaux - Effectuer du classement et de l’archivage - Planifier les réunions et les rencontres du conseil d’administration et ses comités - Préparation de salles: documents, matériel audiovisuel, gestion du traiteur - Planifier les déplacements et les voyages - Effectuer toute autre tâche connexe - Diplôme collégial en bureautique ou expérience équivalente - Détenir minimum 7 ans d’expérience dans un poste similaire - Excellente maîtrise de la communication écrite et orale, en français et en anglais - Très bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - Excellente capacité rédactionnelle et esprit de synthèse - Capable de supporter le travail pression - Être capable de procéder par ordre de priorités - Travail d’équipe et collaboration - Aimer le service à la clientèle

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Reference number CA_FR_9_026620_731479

Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.

Someone from Adecco/Roevin just contacted me, how do I tell if it’s legit or a scam? Here's how to protect yourself →