Adjointe exécutive

  • Category
    Office, clerical & administrative
  • Job type
    Direct Hire
  • Location
    Montréal, Quebec

Notre client, un établissement de santé renommé, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour un poste permanent à temps plein situé à Montréal.

Tâches et responsabilités adjoint(e) exécutif(ve) :
- Gérer l’agenda du président
- Préparer, rédiger, réviser les correspondances et divers documents
- Répondre aux appels téléphoniques, gérer et filtrer les courriels et le courrier du président
- Prendre les minutes et rédiger les procès-verbaux
- Effectuer du classement et de l’archivage
- Planifier les réunions et les rencontres du conseil d’administration et ses comités
- Préparation de salles: documents, matériel audiovisuel, gestion du traiteur
- Planifier les déplacements et les voyages
- Effectuer toute autre tâche connexe

Salaire: 50K à 65K selon expérience

Profil recherché pour le poste adjoint(e) exécutif(ve) :

- Diplôme collégial en bureautique ou expérience équivalente
- Détenir minimum 7 ans d’expérience dans un poste similaire
- Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral
- Bonne maitrise de l'anglais
- Très bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Excellente capacité rédactionnelle et esprit de synthèse
- Capable de supporter le travail pression
- Être capable de procéder par ordre de priorités
- Travail d’équipe et collaboration

W3iad60
Q6620
#2P6620

  • Apply with Adecco

Reference number CA_FR_9_026620_733047

Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.

Someone from Adecco/Roevin just contacted me, how do I tell if it’s legit or a scam? Here's how to protect yourself →