Adjointe exécutive

  • Location
    Saint-Georges, Quebec
  • Salary
    $ 54000 - $ 65000 / Yearly
  • Job type
    Direct Hire
  • Category
    Office, clerical & administrative - Administrative Assistant

Adecco est présentement à la recherche d’une adjointe exécutive pour son client basé près de Beauceville, une entreprise spécialisée en conception et fabrication de portes de garage de qualité supérieur pour les marchés résidentiel, commercial, agricole et industriel. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein, avec un salaire à partir de 54 000 $ par année. Pour occuper ce poste, vous devez avoir des études en administration, détenir quelques années d’expérience dans un poste similaire et être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
Conditions de l’adjointe exécutive :

  • Poste permanent à temps plein entre 35h et 40h/semaine;
  • Poste en télétravail-hybride;
  • Horaire flexible;
  • Salaire à partir de 54 000 $ par année;
  • Régime d’assurance collective;
  • Assurance des frais médicaux et paramédicaux;
  • Assurance invalidité;
  • Assurance-vie;
  • Programme d'aide aux employés et leur famille (PAEF);
  • Programme de mieux-être;
  • Participation financière de 50% des frais d'abonnement sportif;
  • Reconnaissance des années de service;
  • Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  • Régime enregistré d'épargne-retraite: 4% cotisé par l’employeur;
  • Soins de santé virtuels gratuits;
  • Horaire sur 4.5 jours: Vous pouvez terminer à midi le vendredi toute l’année.
  • L’adjointe exécutive aura comme principales tâches :

  • Recevoir, filtrer et diriger les communications entrantes;
  • Inscrire les rencontres à l’agenda de la direction générale;
  • Revoir les notes de la direction générale nécessaire à la préparation, à l’exécution et aux suivis des rencontres, classer et ordonnancer les livrables par priorité et les rappels s’y rattachant;
  • Planifier la coordination des déplacements d’affaires avec le service aux entreprises de l’agence de voyage corporatif;
  • Prendre en charge le fonctionnement du bureau, les fournitures et les réservations des salles de réunions;
  • Veiller à conserver l’aspect confidentiel des communications;
  • Veiller à l’approvisionnement en denrées (collation et repas) pour la direction générale auprès de fournisseurs que vous aurez sélectionnés;
  • Accueillir les personnes ayant rendez-vous;
  • Ponctuellement, coordonner les activités du calendrier des événements corporatifs et effectuer les réservations d’usages;
  • Gérer les abonnements;
  • Travailler en étroite collaboration avec l’adjointe exécutive déjà en place.
  • Exigences du poste d’adjointe exécutive :

  • Diplôme en bureautique, administration ou ressources humaines;
  • Facilité marquée dans l’utilisation des technologies numériques dans un environnement collaboratif;
  • Français et anglais parlé et écrit: Avancé;
  • Sens exceptionnel du service à la clientèle et forte capacité à effectuer plusieurs tâches en simultanées;
  • Facilité à gérer les imprévus et les changements de dernière minute;
  • Facilité à communiquer avec différents styles de personnalité;
  • Être organisé et structuré dans son travail;
  • Posséder un dynamisme contagieux et une attitude positive.
  • Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

    Nous communiquerons avec vous sans tarder! Nous interviewons activement des candidats pour ce poste.
    L’équipe Adecco!
    Au plaisir de vous rencontrer,

    * L'utilisation du genre féminin a été adopté afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire.
    * Seules les candidatures retenues seront contactées.
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    Travailler heureux, vivre mieux ! Voici un slogan qui résume les 30 ans de succès d'Adecco au Québec. En envoyant votre CV à une agence de placement, vous aurez accès à de nombreux emplois potentiels. Vous pouvez également choisir le type d'emploi que vous seriez prêt à accepter, dont des emplois temporaires, des emplois temporaires avec possibilité de permanence et des emplois permanents.

    Nous travaillons pour vous afin de vous trouver un emploi où vous mettrez à profit vos compétences dans une entreprise qui vous ressemble. Les avantages de postuler chez Adecco Québec :
    - Application facile en quelques minutes;
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    - Facilité de rejoindre un bassin important d'entreprises avec des domaines diversifiés.
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