Adecco est à la recherche d’une adjointe juridique afin d’assister la directrice des affaires corporatives et juridiques pour une entreprise dans le domaine alimentaire situé à Lévis. Ce poste est en présentiel du lundi au vendredi et offre un salaire qui se situe entre 50,000 $ et 70,000 $ selon l'expérience. Pour occuper ce poste, vous devez détenir un niveau d’anglais avancé, avoir une expérience dans le domaine juridique et être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
Salaire : entre 50,000 $ et 70,000 $ selon l'expérience
Emplacement : Lévis, QC
Type de poste : Temps plein, permanent
Conditions de l’adjointe juridique:
Horaire de 37.5 h ou 40 h/semaine;
Horaire de jour du lundi au vendredi;
Assurances collectives;
Reconnaissances des années d’expérience;
REER avec contribution de l’employeur;
Formation offerte;
Journées pour des congés personnels;
Ambiance chaleureuse.
L’adjointe juridique aura comme principales tâches:
Assister dans la coordination et la réalisation des mandats relevant de la Directrice affaires corporatives et juridiques;
Planifier et coordonner la tenue des réunions des comités, des conseils d’administration et du conseil de famille (convocation et invitation, ordre du jour, collecte et transmission des documents nécessaires, réservation et préparation de salles, etc.) ;
Assurer la mise à jour des livres corporatifs;
Participer à la rédaction et la révision de divers documents juridiques ou corporatifs;
Vérifier la présentation, la mise en page et la conformité grammaticale des documents et de la correspondance;
Effectuer les préparations et suivis nécessaires aux transactions ou aux réorganisations corporatives;
Effectuer des recherches juridiques et consultations dans les différents registres;
Développer des systèmes permettant une bonne gestion du cycle de vie des dossiers;
Soutenir l’équipe des finances : paiement des factures, suivi des cartes de crédit et des rapports de dépenses;
Soutenir le Conseil de famille dans la gestion documentaire;
Effectuer une variété d’autres tâches administratives : accueil des visiteurs, traitement des appels téléphoniques, réception et traitement du courrier, gestion documentaire, gestion de l’inventaire des fournitures de bureau et des fournisseurs, etc;
Toutes autres tâches connexes
Exigences de l’adjointe juridique:
Détenir des études en bureautique ou juridique;
Posséder de l’expérience pertinente dans un poste similaire;
Avoir une excellente maîtrise du français écrit;
Avoir un niveau d’anglais avancé (oral et écrit);
Maîtriser la suite MS Office;
Faire preuve d’organisation, de rigueur et d’autonomie;
Posséder un dynamisme contagieux et un souci du détail;
Connaître les logiciels Adobe Acrobat XPro, Accomba et IdSide (un atout);
Être autorisé à travailler et à résider au Canada.
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L’équipe Adecco!
Au plaisir de vous rencontrer,
* L'utilisation du genre féminin/masculin a été adopté afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire.
* Seules les candidatures retenues seront contactées.
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