Administration - Gestion

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  • Category
    Accounting & Finance
  • Job type
    Temporary/Contract
  • Location
    Montréal, Quebec

Notre client, une Maison de presse, se cherche un coordonnateur comptabilité / amidinistration. Responsabilités: (Conptabilité) -Vérifie et traite les comptes fournisseurs et les comptes payables; -Monte les états financiers mensuels et annuels complets de la filliale principale et des deux entreprises; -Procède aux écritures de fermeture du mois et de fin d'année pour les 3 entreprises; -Produit différents tableaux Excel nécessaires aux clotûres comptables mensuelles et annuelles et les achemine à la Maison mère qui se situe en France; Participe à la préparation du budget annuel, prépare les actualisations du budget annuel - base trimestrielle; Annuellement, calcule les ajustements et les régularisations; Prépare le dossier pour la vérification comptable de l'entreprise principale et des coentreprises; -Effectue les dépôts, gère les comptes, les transferts bancaires et les paiements automatiques. Réévalue périodiquement l'encaisse en devise étrangère; -Conciliation bancaire mensuelle; -Produit les rapports de TPS / TVQ, CSST / des impôts des non-résidents et s'assure des paiements; Gère la paie (nethris) et les assurances collectives. (Administratif) -Met à jour hebdomadairement la feuille de route (document central) contenant les dates de parution et toutes les informations sur chacun des titres à paraître et la transmet à l'équipe interne (4 personnes) ainsi qu'au distributeur et ses vendeurs (30 personnes); Gère les dates d'offices ( mise en vente des titres) selon l'arrivée des commandes et des impressions avec l'entrepôt et le service commercial; -Fait le traitement et le suivi des commandes de nouveautés en provenance de Paris; -Analyse les stocks et accord des pilons. Produit le rapport stock du lundi, vérification du stock physique des titres les plus récents; -Suit la mise en forme des réassorts (commande de titres n'étant pas considérés comme des nouveautés), vérifie l'inventaire des titres commandés; -Produit les rapports de ventes de fin de mois; -Suit les comptes d'exploitation de chaque titre commandé pour l'évaluation du ptentiel et révision du prix de vente nécessaire; -Fait le lien avec l'entrepôt lors des livraisons ou projets spéciaux; -S'assure des certaines tâches : courrier, appels de clients, réservations hôtel - restaurant - vols), sauvegarde et gestion des équipements informatiques; -Effectue la paie. Exigences: -DEC en techniques administratives avec option comptabilité et gestion -Plus de 5 ans d'expérience en comptabilité -Maîtrise des logiciels - SAGE - Excel - Suite Office -Maîtrise du français parlé et écrit W3iad60 Q6620 Sacpro2

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Reference number CA_FR_9_026620_729782

Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.