Agent administratif et service à la clientèle

  • Category
    Office, clerical & administrative - Administrative Assistant
  • Job type
    Temporary/Contract
  • Location
    Boucherville, Quebec

Adecco est à la recherche d’un agent au service à la clientèle et à l’administration bilingue pour un poste temporaire avec possibilité de permanence pour une compagnie située à Boucherville.

Ce que nous offrons pour le poste d’agent au service à la clientèle et à l’administration bilingue temporaire à temps plein :

  • Un poste temporaire avec possibilité de permanence
  • Un horaire de jour du Lundi au Vendredi (37.5 Heures par semaine)
  • Un salaire entre 18.00$ à 22.00$, selon l’expérience
  • Adhésion à des assurances collectives
  • 3 jours de travail au bureau du 1 Mai au 30 Septembre
  • 5 jours de travail au bureau du 1 Octobre au 30 Avril
  • Voici les responsabilités qui vous seront remises à titre d’agent au service à la clientèle et à l’administration bilingue temporaire à temps plein pour notre compagnie située à Boucherville :

  • Assurer les standards téléphoniques ainsi que l’accueil
  • Organisation des salons incluant l’hôtel et les fournitures
  • Gestion des fournitures
  • Gestion du renouvellement des magazines et membership
  • Organiser les envois fedex et le courrier
  • Contacter les différents sous-traitant, selon le besoin de maintenance
  • Saisir les factures de fournisseur dans le logiciel Amtech
  • Faire le suivi des factures fournisseur auprès du siège social à Toronto
  • Faire la collection des comptes clients recevables et faire la gestion des termes de paiement
  • Faire l’ouverture des comptes fournisseurs et clients
  • Création des factures des factures clients pour les dossiers autres que les étiquettes et les saisir dans le logiciel Amtech et dans le fichier excel pour avoir un suivi
  • Préparer les rapports de redevance et faire parvenir une copie au siège social à Toronto et à NOVA
  • Réalisation des coûts par projet
  • Déposer les chèques
  • Répondre aux clients sur l’avancement des dossiers
  • Transmettre les demandes de modification émises par le client aux services concernés
  • Envoi et suivi des listes des quantités aux clients
  • Faire remonter les demandes client aux différents services
  • Participer au salon annuel
  • Votre mission première sera la gestion administrative ainsi que d’assurer l’interface entre la clientèle et l’équipe de vente de la compagnie.

    Voici le profil que nous recherchons pour le poste d’agent au service à la clientèle et à l’administration temporaire à temps pleins :

  • Avoir une expérience de travail minimale de 5 ans dans un poste similaire
  • Excellente capacité à communiquer et rédiger en français et en anglais
  • Excellente qualité organisationnelle et une attention accrue au souci du travail
  • Avoir une facilité de tact et de diplomatie dans toutes les relations et le service à la clientèle
  • Être indépendant d’esprit, être capable de travailler seul et en équipe
  • Maîtriser la suite office
  • Ce poste d’agent au service à la clientèle et à l’administration bilingue situé à Boucherville est pour vous ?

    Postulez dès maintenant !

     

    L6621



    Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled

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    Reference number CA_EN_1_026621_1350816

    Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.

    Someone from Adecco/Roevin just contacted me, how do I tell if it’s legit or a scam? Here's how to protect yourself →

     

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