Agent administratif niveau 3

  • Location
    Montréal, Quebec
  • Salary
    $ 23 - $ 28 / Hourly
  • Job type
    Direct Hire
  • Category
    Office, clerical & administrative - Administrative Assistant

Adecco est présentement à la recherche d’une agente administrative pour un contrat permanent de 6 mois pour son client situé à Montréal dans le domaine de l’étude et formation de recherche scientifique.

Relevant de la gestionnaire de l’administration du Centre, la personne effectue un ensemble de travaux de secrétariat relativement complexes, selon des méthodes et des procédures variées, se traduisant par le suivi de divers dossiers de secrétariat ainsi que l’appui aux activités courantes du Centre.

Voici ce que nous offrons pour le poste d’agente administrative pour un contrat permanent de 6 mois :

  • Procéder aux suivis relatifs au programme de perfectionnement et aux demandes de formation.
  • Effectuer la mise en page et la révision linguistique de divers documents administratifs pour des professeurs.
  • Recueillir l’information requise en ce qui a trait au besoin d’occupation des locaux selon les règles en vigueur.
  • Effectuer tous les suivis liés à la gestion des clés et des cartes d’accès.
  • Tenir à jour les curriculums vitae électroniques des professeurs demandés par les organismes subventionnaires.
  • Travailler pour différentes équipes de recherche et, occasionnellement, à des remplacements à la réception en l’absence des personnes affectées à ces tâches.
  • Participer à l’organisation d’événements de la direction du Centre (colloques, congrès, portes ouvertes, etc.) et effectuer la saisie initiale des remboursements de dépenses dans le système de gestion.
  • Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d’un poste inférieur lorsque requis.
  •  

    Voici les qualifications et compétences requises pour occuper le poste d’agente administrative pour un contrat permanent de 6 mois situé à Montréal dans le domaine de l’étude et formation de recherche scientifique :

     

  • Maîtrise de la suite MS OFFICE et de Office 365;
  • Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
  • Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite;
  • Bon sens de l’organisation et des priorités;
  • Capacité à collaborer avec de nombreux intervenants;
  • Faire preuve de discernement, de discrétion et de rigueur;
  • Bonne capacité d’adaptation aux différentes situations de travail.
  •  Détenir un diplôme terminal du cours secondaire avec une option en secrétariat, ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Posséder un minimum de 3 ans d’expérience pertinente
  •  

    Vous croyez être la personne que nous recherchons pour le poste d’agente administrative situé à Montréal dans le domaine de l’étude et formation de recherche scientifique ?

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