Agent administratif temps partiel

  • Category
    Office, clerical & administrative - Administrative Assistant
  • Job type
    Temporary/Contract
  • Location
    Québec, Quebec

Adecco recherche activement un Agent administratif à temps partiel (14,00h/semaine) pour son client œuvrant dans le domaine de la santé à Québec. Il s'agit d'un poste temporaire de plusieurs mois, avec forte possibilité de prolongation.

Condition du poste :
- Horaire de 2 jours/semaine;
- 7h par jour, le jeudi et vendredi;
- Salaire pouvant varier entre 20.20$ à  21.55$ de l'heure.

L'agent administratif exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’inscription ou à l’admission des usagers. Il est responsable des travaux de bureau demandant une bonne connaissance de la routine générale de bureau.

Principales tâches :
- Accueille les résidents, familles ou visiteurs qui se présentent à l’établissement;
- Répond aux appels téléphoniques et les transmet aux services concernés, agit à titre de réceptionniste;
- Répond à toute demande d’information ou réfère, selon le cas, à la personne ressource dans l’établissement;
- Prépare les dossiers administratifs et médicaux des nouveaux résidents et voit à les remplir selon les procédures du Ministère de la Santé et des Services Sociaux;
- Achemine le dossier médical avec les formulaires requis à l’unité concernée;
- Ferme le dossier et le classe selon les procédures établies, lors d’un décès ou d’un départ d’un résident;
- Responsable du courrier du centre;
- Tient à jour le registre Admission/Départ;
- Reçoit et distribue les rapports des analyses de laboratoire;
- Assume le travail de secrétariat requis pour divers départements, notamment à la direction des ressources humaines (Convoque en entrevue les candidats sélectionnés, en période de recrutement; Cédule les candidats, lorsque requis, à l’examen de pré-emploi; Achemine les lettres aux candidats non retenus.)
- Distribue les tablons de paie aux employés;
- Gérer et faire des commandes de papeterie au besoin;
- Met à jour et distribue le registre des résidents;
- Offre un support à la liste de rappel durant la période de codification de la paie, et s’assure du remplacement en son absence;
- Exécute toute tâche connexe, à la demande de son supérieur immédiat.

Les exigences de ce poste:
- Un DEP en secrétariat, comptabilité, AEC en bureautique, DEC ou toute autre formation connexe;
- Une bonne maîtrise du français;
- Une maîtrise de l'environnement Windows, de la Suite Office et des courriers électroniques;
- Proactivité, professionnalisme et sens de la confidentialité;
- Capacité de gérer des priorités multiples.

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