Agent Approvisionnement TI

  • Category
    Accounting & Finance - Finance
  • Job type
    Temporary/Contract
  • Location
    Montréal, Quebec

Sous l’autorité du chef principal, Approvisionnement, l’agent principal de l’approvisionnement contribue, notamment en exerçant une
fonction de surveillance, à l’élaboration et à l’exécution de stratégies, de plans et de programmes d’approvisionnement pour les
dossiers qui lui sont assignés, principalement dans le domaine des technologies de l’information (TI). Le candidat retenu collaborera
avec les parties concernées pour réduire les risques et optimiser les possibilités qui s’offrent à VIA Rail lors de projets
d’approvisionnement. Il agira à titre de conseiller et assurera la liaison avec d’autres services, des organisations externes et des
organismes gouvernementaux dans ses dossiers d’approvisionnement. Enfin, il tirera parti des meilleures pratiques, de son
expérience et de ses connaissances pour améliorer les produits et services offerts.

Description des tâches de l'Agent à l'approvisionnement TI


1 - Bâtir et maintenir une relation solide avec les intervenants, comprendre leurs besoins et recommander les
meilleures pratiques.
- Acquérir des connaissances sur le marché et les tendances TI.
- Connaître en profondeur la commodité TI sous sa responsabilité afin d’élaborer et appliquer des stratégies
d’approvisionnement de concert avec les parties concernées. Saisir les opportunités d’optimisation.
- Établir les calendriers, les priorités et les plans d’action pour que le travail soit réalisé et que les solutions
soient appliquées en temps voulu.
- Préparer et publier les appels d’offres pour les services professionnels TI, du matériel, des logiciels ou
d’autres initiatives, en veillant à ce que toutes les exigences soient clairement définies.
- Évaluer les offres et négocier les contrats en vue de mettre en place les meilleures dispositions
contractuelles.
- Évaluer les risques, proposer des plans de mitigation et travailler avec les services juridiques pour rédiger
une première version des contrats.

2 - Mener les activités de gestion du rendement des fournisseurs de son portefeuille.
- Conseiller les intervenants dans le processus d’approvisionnement et les aider à développer les devis.
- Être responsable des renouvellements et des amendements de contrats.
- Communiquer et travailler efficacement avec le groupe du centre d’expertise en finances, qui préparera les
bons de commande pour les biens et services après la signature des contrats.

3 - Consolider, interpréter et présenter les résultats d’analyse afin d’aider à la prise de décisions, puis les
intégrer aux stratégies de la Société.
- Résoudre des problèmes complexes, identifier les risques associés aux projets, relever les menaces
potentielles liées au marché fournisseur et proposer des solutions.
- Veiller à l’exactitude des engagements contractuels dans les bons de commande.

Compétences :

--Diplôme universitaire et 7 à 10 années d’expérience dans la préparation d’appels d’offres, de documents connexes et de grilles
d’évaluation ainsi qu’en passation de contrats de biens et services, en plus d’au moins 4 années d’expérience dans la préparation
d’appels d’offres pour des produits de TI provenant du monde entier.
-Expérience dans la préparation d’appels d’offres, les négociations complexes et l’analyse de données.
-Expérience dans les achats de produits et services TI et les négociations qui s’y rapportent, et connaissance des aspects
contractuels et juridiques du travail.
-Bonne compréhension du marché des produits et services de TI et de ses tendances.
-Excellentes compétences en communication (français et anglais)
-Souci de la satisfaction de la clientèle.
-Éthique et intégrité professionnelle.
-Fortes capacités de négociation.
-Capacité à participer à des discussions ouvertes sur des sujets d’intérêt pour la Société.
-Bon esprit d’initiative et grand sens de l’organisation, de la planification et du leadership.
-Excellente capacité de gestion (multiples projets simultanés) et parfois, avec de court délai d’exécution.
-Capacité à contribuer à des changements majeurs dans son secteur.
-Expérience en résolution de problèmes, en approvisionnement et en gestion des fournisseurs.
-Expérience dans l’élaboration de stratégies d’approvisionnement, la réalisation d’analyses des coûts détaillées et la mise en place
d’améliorations.
-Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant constamment avec ses collègues.
-Excellente connaissance de la suite Office.
-Expérience de travail en approvisionnement à l’aide d’un système de gestion entièrement intégré tel qu’Oracle, un atout.

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