Agent de secrétariat

  • Location
    Québec, Quebec
  • Salary
    $ 25.5 - $ 31.06 / Hourly
  • Job type
    Temporary/Contract
  • Category
    Office, clerical & administrative - Buyer / Purchasing

Adecco est présentement à la recherche d’un agent de secrétariat pour le service des ressources matérielles à 35h/semaine en contrat temporaire de 6 mois avec forte possibilité de permanence dans la ville de Québec. Pour occuper ce poste vous devez détenir un minimum de 4 ans d’expérience pertinente et être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
Conditions offertes d’un agent de secrétariat:

  • Horaire de 8h30 à 4h30 (légèrement flexible);
  • Poste offert en télétravail-hybride;
  • Salaire entre 25.50$ et 31.06$ selon l’expérience et la formation;
  • Assurances collectives;
  • Régime de retraite;
  • 3 à 4 semaines de vacances;
  • Horaire d'été terminant à 12h le vendredi;
  • Journées de maladies et journées mobiles;
  • Très accessible en transport en commun;
  • Stationnement sur place ($).
  • Responsabilités d’un agent de secrétariat:

  • Tenir l’agenda du directeur en assurant un suivi et les échéances à respecter;
  • Elle prend connaissance du courrier, identifie les urgences et les transmet au besoin;
  • Elle planifie divers rendez-vous, réunions (convocation, réservation de salle, etc.)
  • Organiser les déplacements d’affaires et effectuer les réservations requises;
  • Colliger les points à l’ordre du jour et convoquer les personnes concernées;
  • Assister au besoin aux réunions, prendre des notes, transcrire et rédiger le compte rendu;
  • Faire la rédaction de différentes lettres et correspondances;
  • Faire la mise à jour et la production de tableaux, lettres, rapports et autres documents;
  • Répondre et acheminer les appels téléphoniques;
  • Participer à la rédaction et à la préparation des avis d’inscription en lien avec l’ensemble des projets et veiller à respecter les échéanciers et la transmission des documents auprès du secrétariat général;
  • Préparer et faire la saisie des demandes de paiement dans le système informatique, ainsi que les rapports de dépenses et les autres formulaires;
  • Assurer la bonne marche du bureau en l’absence du directeur et prendre les dispositions afin que les dossiers suivent le cheminement approprié;
  • Apporter un soutien à la rédaction des comptes rendus des réunions du plan de mesure d’urgence (PMU), de la mise à jour des organigrammes et de l’organisation des réunions;
  • Toutes autres tâches connexes.
  • Profil recherché d’un agent de secrétariat:

  • Détenir un diplôme d’études secondaire;
  • Détenir une formation dans un domaine pertinent;
  • Posséder quatre (4) années d’expérience pertinente;
  • Maîtrise des fonctions avancées de Word et une bonne connaissance d’Excel et Outlook;
  • Capacité de travailler sous pression;
  • Maîtrise de la langue française parlée et écrite et habilité reconnue à rédiger;
  • Autonomie et grand sens de l’organisation;
  • Sens des priorités et du service à la clientèle
  • Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

    Nous communiquerons avec vous sans tarder! Nous interviewons activement des candidats pour ce poste.
    L’équipe Adecco !
    Au plaisir de vous rencontrer,

    * L'utilisation du genre masculin a été adopté afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire.
    * Seules les candidatures retenues seront contactées.
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    Travailler heureux, vivre mieux ! Voici un slogan qui résume les 30 ans de succès d'Adecco au Québec. En envoyant votre CV à une agence de placement, vous aurez accès à de nombreux emplois potentiels. Vous pouvez également choisir le type d'emploi que vous seriez prêt à accepter, dont des emplois temporaires, des emplois temporaires avec possibilité de permanence et des emplois permanents.

    Nous travaillons pour vous afin de vous trouver un emploi où vous mettrez à profit vos compétences dans une entreprise qui vous ressemble. Les avantages de postuler chez Adecco Québec :
    - Application facile en quelques minutes;
    - Conseils avisés de spécialistes en recrutement;
    - Admissibilité aux assurances collectives après 600 heures.
    - Facilité de rejoindre un bassin important d'entreprises avec des domaines diversifiés.
    Vous avez de très bonnes chances de dénicher un emploi chez Adecco.

    N'hésitez pas à nous appeler dès que possible ! Votre prochaine carrière n'est peut-être qu'à quelques clics!
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