Agent(e) administration et comptabilité

Nous sommes à la recherche actuellement un(e) Agent(e) en administration et comptabilité pour un poste permanent pour l’un de nos clients dans le domaine de la construction. Le ou la candidat(e) idéal(e) devra avoir une expérience en administration ainsi qu’être bilingue. Le salaire annuel proposé est entre 40 000$ et 45 000$.

 

* Contrat permanent

* Horaires de travail : 40h/semaine

* Situé à Lachine

* Bilingue : français et anglais

* Salaire annuel: entre 40 000$ et 45 000$

 

L’agent(e) en administration et comptabilité sera en charge de la tenue des opérations concernant la conformité des contrats de sous-traitances et certains aspects de la comptabilité financière, et sera la personne-ressource en ce qui a trait aux questions sur l’utilisation du logiciel de gestion de la facturation et au cycle des payables pour tous les sous-traitants.

 

Les tâches et responsabilités :

- Préparer et suivre les contrats, bons de commande et bons de changement;

- Réviser, analyser et maintenir à jour les documents de conformité des sous-traitants aux projets (Quittances, Dénonciations, Attestations Revenu Québec & CCQ, CNESST, Certificats d’assurances, Contrats, etc.) sur le logiciel Textura;

- Effectuer les suivis requis liés à la facturation des sous-traitants selon les spécificités des contrats sur Textura;

- Collaborer avec les équipes de projets concernant les facturations sous-traitants, documents de conformité & termes de paiements;

- À l’occasion, traiter des factures de payables hors de Textura pour les projets hors Textura & aider le département de comptabilité;

- Préparer, réviser et faire parvenir les factures clients aux équipes de projets

- Maintenir la liste des recevables à jour;

- Préparer les paiements aux sous-traitants et suivi des paiements électroniques hebdomadaires & suivis des fichiers de réconciliation des paiements électroniques;

- Réconcilier les états de comptes des sous-traitants & aider à la préparation du dossier de réconciliation de fin d’année.

 

Profil recherché :

- Détenir un diplôme en comptabilité ou tout autre domaine connexe

- Détenir de l’expérience dans le domaine de la construction (atout)

- Facilité à apprendre & utiliser des outils & logiciels informatiques avancés

- Connaissance des logiciels Maestro ou Textura (atout)

- Capable de bien communiquer en français et en anglais, au parlé et à l’écrit

- Capable de prioriser de manière efficace et possède une bonne gestion du stress;

Ce poste vous intéresse? Postulez immédiatement via le lien prévu à cet effet !

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

 

Q6620

T6620




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Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.

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