Agent(e) Administrative

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Adecco est à a recherche d’un (e) agente administrative pour l’un de ses clients, le plus grand club de livres francophone en Amérique du Nord

 

LIEU: Ville St-Laurent (à 5 minutes de la station de métro Du Collège) et mode hybride/télétravail autorisé.

Type d’emploi : Permanent

 Horaire : Temps Plein

 Salaire annuel : Entre 38 et 42K

Travail sur un format hybride – Flexibilité sur les horaires et le télétravail

DESCRIPTION DE POSTE

Le titulaire du poste aura pour mandat d’assister les chefs de produits (sélectionneurs) en assurant une saisie précise des données, de la création des produits à l’établissement de l’offre finale, ainsi que l’exécution de travaux cléricaux et administratifs.

 

  • Créer et organiser la base de données des produits sélectionnés, 5 fois par année, dans une offre commerciale (programme)
  • Monter l’ensemble du programme en amont de la création catalogue
  • Rédiger les contrats et les lettres d’ententes avec les fournisseurs
  • Installer informatiquement les références sélectionnées dans les bases de données 
  • Gérer et communiquer la liste des promotions commerciales auprès du service informatique et des réseaux de ventes
  • Transmettre des données qualitatives sur les produits pour l’enrichissement du site internet et la vente en ligne
  • Assurer une bonne communication de l’information entre le département et l’ensemble des autres services
  • Apporter un soutien clérical au personnel cadre du service en exécutant divers travaux administratifs
  • Saisir des données dans différents logiciels informatiques
  • Toutes autres tâches connexes à la bonne gestion de l’information 
  •  

            Exigences requises :

  • Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire.  Une expérience acquise dans le secteur de l’édition et du livre francophone est un atout majeur.
  • Attestation d’étude collégiale (AEC) en bureautique ou technique administrative ou l’équivalent 
  • Maîtrise de la suite MS Office (notamment Excel et Word de manière très pointue) et avoir une capacité à s’adapter facilement au logiciel interne de l’entreprise
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé
  • Connaissance du logiciel comptable SAGE ACCPAC (un atout).
  •                  

    Qualités requises :

  • Être rigoureux, organisé, minutieux et précis
  • Avoir la capacité de respecter des échéanciers serrés  
  • Avoir une facilité à analyser et à résoudre les problèmes, tout en étant capable de réagir rapidement
  • Être capable de travailler sur plusieurs projets simultanément 
  • Faire preuve d’initiative et d’autonomie
  • Avoir le sens de la communication (orale et écrite) et du travail en équipe  
  • Q6620 - T6620




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    Reference number CA_EN_1_026620_1684203

    Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.

    Someone from Adecco/Roevin just contacted me, how do I tell if it’s legit or a scam? Here's how to protect yourself →

     

    e.g. myemail@domain.com
    e.g. 1234567890
    e.g. M5J 2N8 (all uppercase with space)

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    Warehouse manager
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