Assistant(e) administratif qualité

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Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Assistant(e) administratif qualité, pour l’un de nos clients une compagnie de l’industrie ferroviaire. C’est un poste permanent, à temps plein. La personne idéale devra détenir de l’expérience en administration dans un domaine manufacturier. Le salaire annuel proposé est entre 40 000$ et 45 000$.

 

* Poste permanent

* Situé à Lachine

* 40h/semaine - horaires flexibles

* Salaire annuel : entre 40 000$ et 45 000$

* Bilingue : français et anglais

 

Les tâches et responsabilités :

  • Sous la responsabilité du directeur qualité, agir comme support aux opérations en tant qu’agent de documentation et supporter les gestionnaires de projets et le directeur aux opérations.
  • Prise de notes et élaboration des procès-verbaux (versions anglaise et française) des réunions hebdomadaires et mensuelles du gestionnaire de projet.
  • Récupérer, vérifier et assembler toute la documentation technique pour l’élaboration du recueil de dossier (History Book) de tous les projets de CADRI (VIA, DART et Locomotives).
  • Faire le suivi et relancer les documents manquants (ITP) avec les inspecteurs ainsi qu’auprès de la production.
  • Contacter les fournisseurs afin de récupérer les certificats relatifs aux produits installés dans les wagons ou locomotives. 
  • Numériser, classer et envoyer les recueils de dossiers (History Book) finaux aux clients.
  • Mettre à jour les formulaires et les procédures dans l’intranet et faire le suivi et révision des formulaires et procédures concernant les directions (Qualité, Freight, Direction, Ressources Humaines, Opérations).
  • Faire le suivi des audits internes relatifs à l’AAR (Association of American Railroads).
  • Fournir un soutien administratif à l’équipe (Recherche, entrée de données, classement de documents).
  • Accomplir toute autre tâche requise par le supérieur immédiat

     

    Profil recherché :

    - Expérience confirmée en tant qu'adjointe administrative

    - Maîtrise de MS Office (MS Excel, Word et MS PowerPoint, en particulier);

    - Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail;

    - Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes;

    - Excellentes compétences de communication écrite et verbale (anglais et français);

     

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    L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

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