Assistant(e) de direction

Vous êtes à la recherche d’un poste d’assistant(e) de direction ?

Ce poste est pour vous !

 

*Poste temporaire jusqu’à la fin de l’année, possibilité de prolongation voire de permanence

*35h/semaine

* Horaires flexibles 

* Entre 50 000$  et 65 000$

* Situé à Montréal (station université de Montréal)

 

Principales responsabilités :

- Gérer l’emploi du temps du directeur

- Créer, compiler et analyser de l’information en vue de constituer des dossiers internes et externes pour le directeur et organiser ces dossiers

- Tenir à jour l’emploi du temps résumé du directeur (qui permet le suivi des réunions, des invitations, des confirmations de présence, etc.).

- Compiler des données sur les réunions du directeur afin d’en rendre compte aux intervenants

- Organiser les rencontres des comités internes, préparer les ordres du jour, compléter les procès-verbaux et effectuer les suivis s’y rattachant

- Préparer diverses lettres reliées aux dossiers menées par le directeur et son équipe de directeurs adjoints administratifs et scientifiques

- Administrer tous les préparatifs de voyage et d’hébergement pour le directeur et pour le programme de recrutements des chercheurs

-  Assurer la coordination des différents dossiers à livrer sous la responsabilité du Directeur de la recherche

- Fournir un soutien au directeur lorsqu’il accueille des invités, notamment en s’occupant de l’organisation, des commandes de traiteurs et de la couverture des réceptions à l’occasion

- Préparer les notes de frais du directeur

 

Profil recherché :

- Diplôme d’études collégiales (DEC technique de trois ans) en bureautique ou dans un domaine lié aux principales responsabilités

- 3 à 5 années d’expérience pertinente

- Bonne connaissance de Word, d’Excel de PowerPoint, d’Acrobat Reader, de FileMaker Pro, d’Outlook et d’autres systèmes

- Excellent sens de l’organisation; souci du détail et capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois; discrétion.

Q6620

T6620




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