Commis à la facturation et achats

  • Category
    Accounting & Finance
  • Job type
    Direct Hire
  • Location
    Saint-Laurent, Quebec

Adecco est à la recherche d'un commis à la facturation et achats pour une entrée en poste très rapide afin de combler un poste permanent et à temps plein pour son client localisé à Saint-Laurent et chef de file dans l'industrie d'aérospatiale. Nous recherchons des passionnées du domaine administratif, ayant une approche axée sur les résultats et un bon souci du détail. Tâches du commis à la facturation et achats : - Prendre en charge la facturation et les achats; -Mettre à jour des dossiers de clients et de fournisseurs dans le système informatique; -Travailler en étroite collaboration avec le/la responsable des comptes à recevoir et collection; -Créer les numéros d'items corporatifs et de fournisseur dans le système opérationnel (ERP); -Négocier les prix, incluant les solutions de transport, ainsi que les rabais volume et des termes de paiement avantageux avec les fournisseurs afin de diminuer au maximum les coûts opérationnels, et ce, dans la mesure du possible; -Placer les bons de commande via notre système ERP et auprès de nos fournisseurs par des commandes par internet ou par courriel ou par téléphone selon la méthode la plus appropriée; -Optimiser hebdomadairement la route du chauffeur qui s'occupe du ramassage de la marchandise; -Faire un suivi régulier des commandes pour assurer de la livraison à temps; -Régler les litiges avec les fournisseurs : retour, produit endommagé, item manquant, crédit requis, etc.; -Contribuer à maintenir à jour des inventaires afin de planifier les achats au moment opportun et ce, sans rupture de matériel dans la mesure du possible; -Concevoir ou rédiger divers rapports et différents types de documents; -Apporter un soutien administratif à l'équipe de gestionnaires de façon générale ou spécifique par secteur d'activités selon les besoins d'affaires et les priorités, dont le service à la clientèle et le support à la production (cartes de travail) ou les collègues du département de la comptabilité / finance; -Accomplir toute autre tâche de connexe à la fonction. Compétences recherchées pour le poste de commis à la facturation et achats : -DEP, AEC ou DEC relié à l'administration dont la comptabilité ou la gestion des opérations; -Minimum de 2 années d'expérience en facturations; -Minimum de 2 années d'expérience en achats d'items et de service divers, dans le domaine aéronautique est un atout très recherché, surtout au niveau des produits chimiques et tout ce qui a trait à la peinture; -Expérience en service à la clientèle, un atout; -Bilinguisme essentiel, à l'écrit et à l'oral (Anglais & Français); -Excellente connaissance générale en bureautique (excellente combinaison précision et vitesse lors de l'entrée de données, incluant les logiciels Microsoft Word, Excel, et Outlook; -Avoir travaillé avec un système opérationnel de type ERP est un atout très recherché; -Assiduité, ponctualité et autonomie; -Axé sur la satisfaction de la clientèle, les résultats et le souci du détail; -Rapidité d'exécution et gestion des priorités; ****Le travail requiert de se déplacer sur les lieux de la production et de l'entrepôt; ce qui inclut le port de chaussures de sécurité. *** Vous croyez être la personne que nous recherchons pour le poste de commis à la facturation et achats à Saint-Laurent ? N'hésitez pas, postulez dès maintenant en envoyant votre CV à imane.souabny@adecco.qc.ca ou contactez-nous au 514-845-8299, poste 1326. RCE683* D16BDAI

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Reference number CA_FR_9_026683_731613

Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.

Someone from Adecco/Roevin just contacted me, how do I tell if it’s legit or a scam? Here's how to protect yourself →