Commis à la paie

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  • Category
    Office, clerical & administrative
  • Job type
    Direct Hire
  • Location
    Dorval, Quebec

Adecco est à la recherche d'un /une commis aux comptes à payer et à la paie pour un client situé à l'Ouest de l'île. Ceci est un poste permanent, de jour à temps plein. Principales tâches, notamment : Gestion des payables : " Recevoir et distribuer le courrier; " Gérer le processus complet des comptes payables; " Réconcilier les achats, les factures et les états de compte des fournisseurs; " Respecter les échéanciers, appliquer les escomptes de caisse, s'il y a lieu et imprimer les chèques au moment opportun; " Faire des suivis auprès des fournisseurs par téléphone et par courriel selon l'option la plus efficiente; " Gestion de la petite caisse; " Gestion des comptes de dépenses; " Gestion de la réconciliation et du paiement des cartes de crédit; " Maintenir à jour le classement électronique et en classeur " Établir et maintenir d'excellentes relations avec les fournisseurs; " Effectuer toutes les autres tâches connexes et projets spéciaux reliés à la gestion de la paie. Gestion de la paie : " Compiler et contrôler les données permettant le traitement de la paie, dont les feuilles de temps des employés de production; ce qui inclut le calcul des primes; " Effectuer hebdomadairement le cycle complet de la paie via Employeur D; incluant de contrôler et de procéder à l'ouverture et à la fermeture des dossiers employés; " Connaître, interpréter et appliquer les lois, normes et règlements gouvernementaux applicables dans la gestion de la paie; " Calcul des droits de vacances, les congés fériés et de maladies ainsi que les indemnités SST (14 premiers jours); " Préparer les différents relevés gouvernementaux, dont les T4/R1 et les relevés d'emploi; " Gestion des pensions alimentaires et autres déductions obligatoires; " Peut-être appelé à gérer les accès au système de poinçonnage et à participer au processus d'accueil des nouveaux employés; " Maintenir à jour le classement électronique et en classeur; " Soutenir les gestionnaires et les employés quant aux demandes et questions en lien avec la paie; " Effectuer toutes les autres tâches connexes et projets spéciaux reliés à la gestion de la paie. Critères recherchés " Diplôme en comptabilité (DEC, AEC ou DEP); " Minimum 3 ans d'expérience dans un rôle similaire aux payables et/ou en comptabilité générale; " Minimum 2 ans d'expérience au niveau de la gestion informatisée de la paie au Québec; " Toute autre combinaison de formation et d'expérience pertinente sera considérée; " Expérience en PME dans une compagnie manufacturière est un atout très recherché; " Connaissance du logiciel Sage 50, Employeur D et d'un système de feuille de temps avec poinçon est obligatoire ou autres logiciels considérés comme des équivalents; " Très grandes habiletés informatiques et maîtrise de la suite Office, dont Excel de niveau avancé; " Bilinguisme essentiel, excellentes aptitudes de communication écrite et verbale requises et essentielles autant en français qu'en anglais; " Avoir déjà conçu des rapports de gestion à partir d'un système de paye est essentiel; " Très haut niveau d'éthique professionnelle, honnêteté et authenticité; " Vous devez être particulièrement autonome, assidu, ponctuel, disponible, stable, fiable et discret; " Très haut niveau de rigueur et du souci du détail avec un très grand sens des responsabilités; " Capable de prendre des décisions avec jugement et d'établir adéquatement ses priorités; " Capacité à travailler seul et en équipe, tout comme sous pression; " Grande facilité avec la résolution de problèmes et la mise à terme d'analyses approfondies; " Apte à questionner et à contrôler les approbations de temps effectuées par les gestionnaires. Vous pensez être la personne que nous recherchons? Appliquez tout de suite ou envoyez votre CV à sophia.elkabriti@adecco.qc.ca RCE683

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Reference number CA_FR_9_026683_730958

Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.