Conseiller à la paie

  • Location
    Laval, Quebec
  • Job type
    Direct Hire
  • Category
    Human resources - Payroll / Benefits

Notre client, une entreprise multinationale située à Joliette, est présentement à la recherche d'un conseiller à la paie et paie qui pourra se joindre à une grande équipe  Il s’agit d’un poste à temps plein et permanent, le salaire est à discuter selon l’expérience.

Ce que notre client vous offre :

  • Gamme d’avantages sociaux complète et flexible, payée 100% par l’employeur;
  • Bonus de performance pouvant toucher jusqu’à 20% du salaire de base;
  • Salaire compétitif à discuter selon l’expérience;
  • Stabilité d’emploi;
  • Possibilités d’avancement.
  • Tâches du conseiller à la paie : 

  • Faire le cycle de paie au complet pour les non-régis. Préparer la paie : vérifier, enregistrer et transmettre des données nécessaires à la préparation de la paie et en exercer le suivi jusqu’au dépôt bancaire;
  • Effectuer des calculs pour les paiements spéciaux (VIP, ajustements de vacances, allocations de retraite, RENA, etc.) pour la paie des employés;
  • Se tenir au courant et appliquer les politiques interne et la législation gouvernementales et vérifier si le système de paie est conforme;
  • Informer et assister les gestionnaires dans l’interprétation et l’application des politiques d’entreprises au niveau salarial, ainsi que les normes du travail (paiement du surtemps, des fériés, des vacances);
  • Assurer un suivi périodique des banques de vacances, temps compensé, maladie et faire des suivis régulièrement pour s’assurer que les banques sont conformes à ce qui est alloué à chaque employé non régis;
  • Auditer notre système de paie de façon régulière sur les codes d’ajustement de vacances, maladie/invalidité, provisions comptables pour le VIP;
  • Faire le rapprochement des remises et les relevés gouvernementaux provenant de l’ARC, du MRQ;
  • Compiler des données, produire des statistiques et des rapports pour répondre aux besoins de la comptabilité, des R.H, des gestionnaires ou toute autre personne;
  • Produire divers rapports (relevés d’emplois);
  • Faire le budget et préparer le fichier des augmentations de salaires;
  • Être disponible pour toutes autres fonctions sur demande du gestionnaire et de l’organisation;
  • Voir au respect de la loi sur la confidentialité;
  • Effectuer le suivi du REER collectif (achat cotisations non-perçues) et RPDB;
  • Vérifier et préparer les différents rapports de fin d’année (relevé 1, T4, T4 A, CNT);
  • Valider l’information contenue dans chaque case du Relevé 1, T4 et T4A pour les non régis;
  • Valider les calendriers annuels pour la production de la paie, ainsi que les dates de bascules et de mises à zéro des gains ou retenues (codes des banques de vacances en heures et en dollars, banques de temps, OEC, saisies de salaire, etc.);
  • Donner de la formation aux nouveaux superviseurs dans le système informatique des feuilles de temps ainsi que dans le système des talons de paie électronique;
  • Soutien en réserve pour faire la paie des régis.
  • Recueillir les données et procéder à la mise à jour dans le système de paie des informations relatives aux avantages sociaux;
  • A chaque paie vérifier et concilier les fichiers de paie envoyés par Manuvie;
  • Concilier mensuellement la facturation des divers services pour les avantages sociaux.
  • Profil recherché du conseiller à la paie : 

  • DEC et/ou Certificat ou BAC en administration, RH ou comptabilité. Toute combinaison pertinente d’expérience et autres diplômes pourra être considérée;
  • Attestation de l’ACP : spécialiste en conformité de paie  = un atout
  • 3 à 5 ans d'expérience en gestion de la paie et des avantages sociaux, en milieu syndiqué
  • Maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Logiciels utilisés: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Sigma et Inforoute.
  • Ce poste de conseiller à la paie à Joliette vous intéresse? Postulez immédiatement via le lien prévu à cet effet ou pour une application rapide, postulez sur le site d'Adecco en tant qu'invité.

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    Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled

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