Adecco embauche actuellement une Conseillère technique juridique et réceptionniste – Étage exécutif de la haute direction temporaire à temps plein pour travailler pour une institution de premier plan dans le domaine de la finance, à Montréal, QC. Dans le cadre de ce poste, vous serez amené à travailler sur place dans le bureau. Ce poste exige que vous parliez couramment le français et l'anglais. Ce poste requiert un minimum de 2+ années d'expérience dans ce domaine.
Lieu : Montréal (Québec)
Quarts de travail : du lundi au vendredi | 9h00 - 17h00
Type d’emploi : Temporaire | Temps plein | Contrat de 15 mois
Voici pourquoi vous devriez présenter une demande :
Payé hebdomadairement précis et à temps
De solides programmes de santé et de sécurité
Prestations médicales et dentaires une fois admissibles
Programmes de formation gratuits
Nouveau processus d’intégration plus rapide
Responsabilités :
Prendre en charge les dépôts réglementaires pour la banque et les filiales
Licence d’exploitation d’entreprise & Enregistrement d’entreprise
Avis de changement de dirigeants d’une entité
Aider à la rédaction de résolutions
Aider à l’organisation des réunions des conseils d’administration et des comités des directions générales
Faites des recherches, des repères sur les demandes occasionnelles
Accueillez les visiteurs à l’étage de la direction pour le président et la haute direction en les saluant, en les accueillant, en les dirigeant et en les annonçant de manière appropriée
Aviser le personnel de l’arrivée des visiteurs
Répondre aux appels téléphoniques, les examiner et les transférer
Réception des huissiers de justice (service de procédure)
Soutien administratif dont la haute direction a besoin
Réservations de chambres
Réception et tri quotidiens du courrier
Communiquer avec le service de messagerie sur demande
Exigences :
Rigoureux, organisé, autonome, débrouillard, diligent, ponctuel et discret
Le souci du détail est essentiel
Capacité d’analyser et de résumer l’information. Doit avoir une bonne compréhension des questions de réglementation et être en mesure d’identifier l’information pertinente
Bonnes compétences en communication orale et écrite.
Qualifications requises :
Minimum de 2 ans d’expérience dans le domaine
Diplôme d’études collégiales en parajuriste ou dans un domaine connexe
Propension à offrir un service rapide et efficace
Maîtrise des logiciels de bureau (suite Office) et des outils de collaboration
Le bilinguisme en français et en anglais est requis, devra collaborer avec des collègues et des entités à l’extérieur du Québec.
Doit être légalement admissible à travailler et à résider au Canada
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English to follow:
Adecco is currently hiring a temporary full-time Bilingual (French / English) Legal Technical Advisor and Receptionist - Executive Level to work for a leading institution in the finance field, in Montreal, QC. In this role you will be required to work on site in the office. This position absolutely requires you to be fluent in both French and English. This role requires a minimum of 2+ years of experience in this field.
Location: Montreal, QC
Shifts: Monday to Friday | 9:00am – 5:00pm
Job type: Temporary | Full-time | 15-month contract
Here's why you should apply:
Paid weekly accurate and on time
Strong health and safety programs
Medical and dental benefits once qualified
Free training programs
New and quicker onboarding process
Responsibilities:
Legal technical advisor - 70% of your time dedicated
Handle regulatory filings for the bank and subsidiaries
o Corporate transaction permits
o Corporate registration
o Notice of change of officers of an entity
Applicable federally, in each province and US.
Assist in the drafting of resolutions
Assist in the organization of branch board and committee meetings
Research and benchmark occasional requests
Knowledge of Diligent (an asset)
Part-time receptionist for the President and senior management on demand (sickness, vacation, lunch and break) - 30% of your time dedicated
Receive visitors on the President's and Senior Management's Executive Floor by greeting, welcoming, directing and announcing them appropriately
Notifying staff of the arrival of visitors
Responds to the screening and transfer of telephone calls
Receiving bailiffs (service of process)
Administrative support as needed by senior management
Room reservations
Receipt and sorting of daily mail
Communicate with the courier service upon request
Requirements:
Rigorous, organized, autonomous, resourceful, diligent, punctual and discreet
Attention to detail is essential
Ability to analyze and summarize information. Must have a good understanding of the regulatory issues and be able to identify the relevant information
Good communication skills both oral and written.
Qualifications:
Minimum of 2 years of experience in the field
College diploma in paralegal or related field
Propensity to offer prompt and efficient service
Mastery of office software (Office Suite) and collaboration tools
Bilingualism in French and English is required, will have to collaborate with colleagues and entities outside Quebec.
Must be legally eligible to work and reside in Canada
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