Adecco is currently recruiting for a Bilingual Project Coordinator for a 3 year term with possibility of extension. Our private client based in Saguenay/Bagotville, Quebec. Ideal candidate must be able to work on-site. The successful candidate must hold a valid Secret Level Government clearance.
The Bilingual Project Coordinator will have the following responsibilities:
Ensures compliance with all policies and procedures;
Performs quantity takeoffs and surveys to manage contract progress and reporting;
Attends various project meetings as required including mark-up, kick-off, monthly cost review, and project progress;
Participates in the negotiation and issue of subtrade contracts, revisions, and purchase orders;
Assembles project documentation to facilitate or assist with permits, procurement, bonds, insurance, construction drawings, and commissioning;
Processes all deliverables including obtaining shop drawings, samples, and mock-ups for each assigned project and maintains control;
Understands project organizational structure;
Assists with change management and change order processes;
Identifies potential risks and supports the Project Manager with risk identification and opportunities on assigned construction projects;
Maintains and performs project document control and procedures;
Ensures positive working relationships and communications with the project owners, consultants, subtrades, and project team;
Prepares and tracks project claims and estimates;
Oversees inventory and tracking of ordered materials and equipment;
Participates in reviews of subcontractor’s submittals for compliance with scope, design documentation, and coordination with other subtrades;
Ensures proper distribution of project change information and that project site personnel are provided with the most current information;
Supports the Superintendent with the organization and subcontractor resources to ensure conformance with the project schedule;
Supports the Superintendent with administrative activities including, but not limited to daily field documentation, timekeeping, various coding, safety reporting, and environmental reporting;
Creates and maintains project logs including but not limited to ITP, RFI, SI, change control, purchase orders, shop drawings, etc;
Identifies and assists with resolving field staff technical issues;
Supports the development of maintenance and adherence to project schedules including the overall schedule and required “look ahead” schedules;
Assists with overall project closeout documentation including warranties, as-built drawings, operations, and maintenance manuals;
Perform other duties as required to support the overall success and profitability.
The Bilingual Project Coordinator must meet the following mandatory requirements:
Bilingual in French and English, or French and Intermediate English;
Must have 5+ years of experience in the ICI construction industry as a Project Coordinator or building-related work;
Must have Post-Secondary education in construction management, engineering or architectural technology preferred;
Must have proficient in Microsoft Office programs (including Word, Excel, Sharepoint, Teams);
Project Management Professional (PMP), Certified associate in project management (CAPM), or comparable project management certification is an asset;
Must be able to obtain and maintain a secret level Government clearance.
If you are interested in applying to our Bilingual Project Coordinator position, please submit your resume as soon as possible by clicking on the 'Apply with Adecco' button
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Adecco est présentement à la recherche d'un coordonnateur de projet bilingue pour un mandat de 3 ans avec possibilité de prolongation. Notre client privé est basé à Saguenay/Bagotville, Québec. Le candidat idéal doit pouvoir travailler sur place. Le candidat retenu doit détenir une cote de sécurité gouvernementale valide de niveau secret.
Le coordinateur de projet bilingue aura les responsabilités suivantes :
· Veiller au respect de l'ensemble des politiques et procédures ;
· Effectuer des relevés de quantité et des enquêtes pour gérer l'avancement du contrat et l'établissement de rapports ;
· Assister à diverses réunions de projet selon les besoins, y compris la majoration, le lancement, l'examen mensuel des coûts et l'état d'avancement du projet ;
· Participe à la négociation et à l'émission de contrats de sous-traitance, de révisions et de bons de commande ;
· Rassembler la documentation du projet pour faciliter ou aider à obtenir les permis, l'approvisionnement, les garanties, l'assurance, les plans de construction et la mise en service ;
· Traite tous les éléments livrables, y compris l'obtention des dessins d'atelier, des échantillons et des maquettes pour chaque projet assigné et en assure le contrôle ;
· Comprendre la structure organisationnelle du projet ;
· Participe à la gestion des changements et aux processus d'ordre de modification ;
· Identifier les risques et aider le chef de projet à identifier les risques et les opportunités sur les projets de construction qui lui sont confiés ;
· Maintenir et effectuer le contrôle des documents et des procédures du projet ;
· Assurer des relations de travail et des communications positives avec les maîtres d'ouvrage, les consultants, les sous-traitants et l'équipe de projet ;
· Préparer et suivre les réclamations et les estimations relatives aux projets ;
· Il supervise l'inventaire et le suivi des matériaux et équipements commandés ;
· Participe à l'examen des soumissions des sous-traitants pour s'assurer qu'elles sont conformes au champ d'application, à la documentation de conception et à la coordination avec les autres sous-traitants ;
· Veille à la bonne diffusion des informations sur les modifications apportées au projet et s'assure que le personnel du site du projet dispose des informations les plus récentes ;
· Assister le surintendant dans l'organisation et la gestion des ressources des sous-traitants afin de garantir le respect du calendrier du projet ;
· Assiste le surintendant dans ses activités administratives, y compris, mais sans s'y limiter, la documentation quotidienne sur le terrain, la comptabilisation du temps, divers codages, les rapports de sécurité et les rapports sur l'environnement ;
· Crée et tient à jour les registres du projet, y compris, mais sans s'y limiter, les ITP, RFI, SI, le contrôle des changements, les bons de commande, les dessins d'atelier, etc ;
· Identifie et aide à résoudre les problèmes techniques du personnel sur le terrain ;
· Contribuer à l'élaboration, à la mise à jour et au respect des calendriers des projets, y compris le calendrier général et les calendriers prévisionnels requis ;
· Contribuer à la documentation de clôture du projet dans son ensemble, y compris les garanties, les dessins conformes à l'exécution, les manuels d'exploitation et d'entretien ;
· Effectuer d'autres tâches selon les besoins afin de contribuer au succès et à la rentabilité de l'ensemble du projet.
Le coordinateur de projet bilingue doit répondre aux exigences obligatoires suivantes :
· Bilingue en français et en anglais, ou en français et en anglais intermédiaire ;
· Doit avoir plus de 5 ans d'expérience dans l'industrie de la construction ICI en tant que coordonnateur de projet ou dans un travail lié à la construction ;
· Doit avoir une formation postsecondaire en gestion de la construction, en ingénierie ou en technologie de l'architecture ;
· Doit maîtriser les programmes Microsoft Office (notamment Word, Excel, Sharepoint, Teams) ;
· La certification PMP (Project Management Professional), CAPM (Certified associate in project management) ou une certification comparable en gestion de projet est un atout ;
· Doit être en mesure d'obtenir et de conserver une habilitation gouvernementale de niveau secret.
Si vous souhaitez postuler à notre poste de coordinateur de projet bilingue, veuillez soumettre votre CV dès que possible en cliquant sur le bouton "Postuler chez Adecco".
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