Coordonnateur administratif

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  • Location
    Chicoutimi, Quebec
  • Job type
    Direct Hire
  • Category
    Office, clerical & administrative - Operations

Elkem est un des leaders mondiaux dans la production de ferroalliages. Dans un souci de réduction de son empreinte environnementale, Elkem a développé un biocarbone unique à l’aide d’un procédé novateur présentement en instance de brevets.

Elkem – Usine pilote biocarbone est donc désireux de bâtir une équipe solide pour déployer sa technologie de fabrication de biocarbone. C’est dans ce contexte que nous recherchons une personne désireuse de se joindre à notre équipe dynamique pour contribuer aux prochaines étapes d’industrialisation et à l’opération de l’usine pilote.

Adecco, fière partenaire en solutions RH, viendra soutenir Elkem – Usine pilote biocarbone dans l’ensemble de son processus de sélection.

Elkem – Usine pilote biocarbone est présentement à la recherche d’un Coordonnateur administratif afin de faire partie de l’équipe de ce projet unique en région.

Le Coordonnateur administratif aura comme principales responsabilités de:

  • Préparer les dossiers, présentation et indicateurs pour la direction et le département de recherche;
  • Effectuer les tâches administratives de l’usine pilote, commande de fourniture, organisation des lieux, préparation à l’arrivée de visiteurs, coordonner les activités reliées aux diverses rencontres;
  • Organiser les rencontres de directions et recevoir les partenaires externes;
  • Définir un système de classification de la documentation et maintenir la structure virtuelle en ordre;
  • Définir un système de nomenclature standardisée de la documentation;
  • Définir un système de confidentialité de la documentation et l’implanter;
  • Gérer les accès réseau et tenir des listes de contrôle d'accès aux documents classifiés;
  • Être une référence de dépannage pour les systèmes informatiques et outils corporatifs;
  • Monter les formations requises et agir comme formateur avec les membres de l’équipe;
  • Implanter et mettre à jour des calendriers de classification, de conservation et d'épuration de documents;
  • Classer, coder, rechercher, repérer, enregistrer et ranger des documents;
  • Rédiger des demandes de subvention, des ententes de confidentialité et autres documents techniques en collaboration avec les membres de l’équipe;
  • Corriger et traduire divers documents pour l’équipe;
  • Faire des recherches de politiques et outils sur le site corporatif selon des besoins de l’usine ou du centre de recherche;
  • Appliquer et promouvoir le respect des règles en santé-sécurité/environnement;
  • Adhérer à la philosophie d’affaire de ELKEM (EBS).
  • Le Coordonnateur administratif devra posséder les compétences suivantes:

  • Posséder un diplôme d’études collégiales en administration, ou en bureautique, ou en documentation;
  • Avoir un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente;
  • Démontrer de la rigueur, un grand sens de la résolution de problèmes, de l’organisation, de l’adaptation et de la débrouillardise;
  • Être reconnu pour son leadership collaboratif et participatif;
  • Démontrer de bonnes habiletés à communiquer efficacement, à vulgariser et à coordonner diverses activités;
  • Faire preuve de curiosité et d’intérêt à apprendre;
  • Expertise dans la gestion de la documentation;
  • Expertise dans la production de documents (techniques, subventions, etc), de matériel de formation;
  • Bilinguisme tant à l’oral qu'à l’écrit (anglais – français);
  • Excellentes capacités avec les systèmes et logiciels informatiques.
  • Conditions de travail:

  • Poste permanent, 40 heures.
  • Lieu de travail: Saguenay;
  • Avantages sociaux complets dont :
  • assurances collectives payées par l’employeur;
  • congés fériés supérieurs aux normes du travail;
  • programme d’épargne;
  • programme de boni.
  • Vous voulez faire partie de l’avenir, allez sur YouTube et visionnez :  Comment Elkem crée un avenir plus vert en investissant dans le biocarbone au Québec - YouTube

    Vous êtes un dynamique, nouveau diplômé en quête d’acquérir une expérience unique, êtes désireux de relever un défi passionnant, ici à Saguenay? Appliquez dès maintenant au www.adecco.ca ou faites parvenir votre CV directement à l’adresse saguenay@adecco.ca.

     

    Seules les personnes retenues seront contactées.

    Votre demande sera traitée en toute confidentialité.

    *Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

     

    CAQ6623




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