Coordonnateur administratif

  • Category
    Office, clerical & administrative
  • Job type
    Temporary/Contract
  • Location
    Montréal, Quebec

Notre client, une entreprise dans le domaine industriel, est à la recherche d'un coordonnateur administratif pour un poste permanent à temps plein situé à Dorval pour débuter dès que possible.

Sous la supervision de la Directrice Générale Adjointe, vous représenterez l'image de l'entreprise et jouerez un rôle important au sein de l'organisation, touchant à la fois le domaine de la clientèle et l'administration, vous soutiendrez le chargé de projet.

En tant que coordonnateur administratif vous serez responsable de:

- Répondre aux appels entrants et aux courriels des clients et transférer les appels au besoin
-Répondre aux questions générales et techniques des clients sur les produits
- Coordonner et traiter les demandes des clients afin d'en assurer le suivi
- Procéder à la saisie des commandes dans le logiciel ERP : vérifier les produits, les prix, les quantités et s'assurer des modalités de transport et de livraison
- Préparer les documents nécessaires à la production et au service qualité
- Préparer et envoyer les factures
- Rédiger les commandes d'achats aux fournisseurs
- Entrer les données & les classer afin de maintenir les systèmes de gestion (ERP et CRM) à jour
- Travailler en collaboration et supporter l'équipe de vente, la production et la direction

Poste permanent à temps plein
Horaire : Du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00 - 37,5 heures
Salaire: De 40K à 47K selon expérience

Profil recherché du coordonnateur administratif :

- Détenir un DEC en administration ou un DEP en vente-conseils, ou toutes expériences reliées au poste
- Détenir un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste administratif similaire
- Bilinguisme essentiel (70% français, 30% anglais)
- Excellentes aptitudes pour la communication (verbale et écrite)
- Excellente maîtrise de la suite Office (Word et Excel)
- Connaissance du système intégré de gestion (ERP), un atout
- Facilité à communiquer autant en anglais qu'en français
- Faire preuve d'un excellent service à la clientèle et d'esprit d'équipe
- Intérêt pour les aspects techniques des produits
- Être une personne motivée, organisée, positive avec un grand souci du détail

Vous pensez être la personne que nous recherchons pour combler ce poste de secrétaire? Appliquez directement sur notre site Web adecco.ca.

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  • Apply with Adecco

Reference number CA_FR_9_026620_734086

Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.

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