Coordonnateur aux appels d'offres

  • Location
    Saint-Eustache, Quebec
  • Job type
    Direct Hire
  • Category
    Office, clerical & administrative - Administration

Notre client une entreprise située à Saint-Eustache recherche actuellement une personne pour se joindre à leur équipe de coordonnateur aux appels d'offres. Ce poste permanent un salaire entre 50 000$ à 55 000$ selon l'expérience. Pour ce poste vous devez être bilingue à l'oral comme à l'écrit. 

Les responsabilités du coordonnateur aux appels d'offres sont : 

  • Effectuer la consultation quotidienne des plateformes de publication d’appels d’offres, étudier les cahiers de devis et constituer des dossiers de réponses conformément aux règlements de présentation;
  • Orchestrer le processus de réponse aux appels d’offres : préparation et participation au « kick off », lecture, annotation et préparation des documents, communiquer avec les différents intervenants afin d’obtenir les réponses et documents requis, réviser les réponses, préparer la documentation finale et envoyer la proposition finale dans le délai alloué. Assurer le suivi des résultats d’ouverture et d’adjudication. Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers reliés;
  • Participer à la mise en place des outils pour l’optimisation des réponses et de meilleures pratiques;
  • Générer les soumissions de vente : Préparation, validation, puis approbation des soumissions de vente dans le système de soumissions basé sur la matrice d’approbation corporative;
  • Traiter les commandes clients : Valider les bons de commande et les contrats clients. Préparer le dossier pour les départements de finances et des achats;
  • Participer aux comités de prix : coordonner les informations reçues des départements collaborateurs, préparer la documentation et prendre des notes sur les décisions rendues;
  • Préparer des rapports variés de façon récurrente ou ponctuelle;
  • Réaliser différentes activités de support administratif;
  • Soutenir les demandes des Directeurs de ventes, des Gestionnaires de comptes
  • Les qualifications requises 

  • Diplôme post secondaire en administration des affaires ou toute autre formation pertinente au poste (atout);
  • Minimum de deux (2) années d’expérience pertinentes dans la gestion des contrats de service;
  • Expérience pertinente en soutien à la clientèle;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Compétences avancées avec la suite MS Office (principalement Excel);
  • Connaissance de logiciels de type progiciel (ERP) un atout.
  • Ce poste de coordonnateur aux appels d'offre à Saint-Eustache vous intéresse ? Postulez dès maintenant en cliquant sur le lien prévu à cet effet. Au plaisir de vous rencontrer ! 

    D16BDAI

    Q6622

    T6622

     




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