Coordonnateur (bureau)

  • Category
    Office, clerical & administrative
  • Job type
    Temporary/Contract
  • Location
    Montréal, Quebec

Notre client, une entreprise d'envergure internationale, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un coordonnateur ou d'une coordonnatrice aux dossiers reliés à l'approvisionnement, à temps plein. Nous cherchons une personne organisée, disponible ayant la capacité d'entretenir des relations positives basée sur la confiance et le travail d'équipe. Rôle principal du coordonnateur ou de la coordonnatrice - Coordination et suivi de tous les processus d'approvisionnement. Ce rôle est le support principal du groupe Sourcing. Ce rôle facilitera tous les besoins de suivi, de classement et d'administration du groupe. - Création et suivi des bons de commande pour le département - Comprendre et suivre le budget du groupe et en rendre compte. - Coordination et suivi des signatures de contrat - Assurer et contrôler la conformité des processus d'approvisionnement et d'achat (documentation, méthodologie d'économie, etc.) conformément aux normes du groupe. - Mise à jour et optimisation de la politique d'achat interne - Produire des tableaux de bord (mensuels et semestriels) de la gestion de l'activité et des achats - Création du rapport d'activité d'achat et assurer la communication interne et externe - Participer à l'amélioration des processus et des outils pour accroître la qualité et la fiabilité des rapports, tout en réduisant le temps de préparation - Diligence raisonnable des fournisseurs (D & B, Equifax), etc. - Formulaire de nouveau fournisseur: suivi avec les utilisateurs, suivi et suivi du processus d'ouverture des nouveaux fournisseurs. - Suivi de toute formation effectuée avec les parties prenantes - Développement du programme de formation si nécessaire - Responsable de connaître toutes les exigences en matière d'audit et de s'assurer que l'équipe suit et que tous les documents sont en ordre aux fins d'audit Les compétences du coordonnateur ou de la coordonnatrice - Travailleur autonome, capable de dépanner - Bon communicateur en anglais et en français. - Capable de former et de guider les utilisateurs sur les processus. - Capacité à être concis et clair dans les communications - Organisé et capable de naviguer dans un flux de travail - Très bonne connaissance d'Excel et d'autres suites de produits Microsoft

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Reference number CA_FR_9_026620_730685

Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.