Coordonnateur de Contrat Bilingue / Bilingual Contracts Coordinator

  • Location
    Saint-Laurent, Quebec
  • Salary
    $ 30 - $ 34 / Hourly
  • Job type
    Temporary/Contract
  • Category
    Office, clerical & administrative - Administration

Adecco Professional s'est associé à un client pharmaceutique très active qui recherche présentement les meilleurs talents pour un poste de coordonnateur de contrat bilingue à Saint-Laurent, QC - veuillez noter qu'il s'agit d'un poste au bureau avec stationnement gratuit et accessible par autobus (au nord-est de l'aéroport international). Il s'agit d'un poste intérimaire de cinq mois pour un congé autorisé qui pourrait être prolongé. Le poste est créé pour aider l'équipe de gestion des contrats en fournissant des contrats et un soutien administratif ; notez que ce poste a beaucoup d'interaction/communication avec les équipes internes, donc la forme est la clé !

 

Les tâches et responsabilités de ce poste de coordonnateur de contrats bilingue à Saint-Laurent (Québec) peuvent inclure, sans s'y limiter, ce qui suit :

  • Communiquer et collaborer avec les clients internes afin d'assurer des communications rapides et détaillées et de soutenir la mise en œuvre des programmes/contrats.

  • Vous êtes responsable de la mise en place et de la gestion du système d'information et de communication de l'entreprise.

  • Aider à la création de contrats, du début à la fin.

  • Agir en tant que personne de référence et fournir une assistance pour divers systèmes.

  • Créer et soutenir les bons de commande dans leur système, SAP, pour l'équipe de clients internes ; assurer les détails dans le rapport pour soutenir le suivi du budget.

  • Travailler avec les services financiers et les équipes en ce qui concerne les demandes de chèques automatiques, les problèmes de paiement, etc.

  • Autres tâches connexes générées et assignées.

 

Les clés d'une embauche réussie pour ce poste de coordonnateur de contrats bilingue à Saint-Laurent, au Québec, sont les suivantes :

  • Seulement deux à trois ans d'expérience dans un poste d'administrateur de contrats ou dans un poste directement connexe

  • Compétences techniques de haut niveau en MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) ; une expérience de SAP est un atout, mais vous êtes prêt à suivre une formation.

  • Expérience de travail avec DocuSign ou Adobe Sign

  • Bilingue - compétences exceptionnelles en matière de communication (écrite et verbale) et de relations interpersonnelles ; doit être bilingue en anglais et en français.

  • Capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois et à faire preuve de discernement tout en respectant les délais.

  • Proactif et capable de travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement en constante évolution.

 

** Ce poste nécessite de répondre aux clients francophones et anglophones et donc le bilinguisme est une exigence.

 

Si les exigences ci-dessus du candidat retenu vous caractérisent et que vous êtes enthousiaste à l'idée d'assumer les responsabilités de ce poste de coordonnateur de contrats bilingue à Saint-Laurent, au Québec, veuillez poser votre candidature dès aujourd'hui ! Notre client est motivé à l'idée d'avoir un professionnel enthousiaste et motivé qui se joint à l'équipe et il fait passer des entrevues dès maintenant !

Adecco Professional has partnered with a busy pharmaceutical client currently seeking top talent for a Bilingual Contract Coordinator position in Saint-Laurent, QC - please note this is an office position with free parking and accessible by bus (northeast of the international airport). This is a five-month acting position for a leave of absence which may be extended. The position is created to assist the Contract Management team by providing contracts and administrative support; note that this position has a lot of interaction/communication with internal teams, so fitness is key!

The duties and responsibilities of this Bilingual Contracts Coordinator position in Saint-Laurent, Quebec may include, but are not limited to, the following:

Communicate and collaborate with internal customers to ensure timely and detailed communications and support program/contract implementation.

You are responsible for setting up and managing the company's information and communication system.

Assist in the creation of contracts, from start to finish.

Act as a point person and provide support for various systems.

Create and support purchase orders in their system, SAP, for the internal customer team; ensure details in the report to support budget monitoring.

Work with financial services and teams regarding automatic check requests, payment issues, etc.

Other related tasks generated and assigned.

The keys to successful hiring for this bilingual contract coordinator position in Saint-Laurent, Quebec are as follows:

Only two to three years of experience in a contract administrator or directly related position

High level technical skills in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams); SAP experience is an asset, but you are willing to undergo training.

Experience working with DocuSign or Adobe Sign

Bilingual - exceptional communication (written and verbal) and interpersonal skills; must be bilingual in English and French.

Ability to multitask and use good judgment while meeting deadlines.

Proactive and able to work independently and as part of a team in a constantly changing environment.

** This position requires responding to French and English speaking customers and therefore bilingualism is a requirement.

If the above requirements of the successful candidate characterize you and you are enthusiastic about taking on the responsibilities of this Bilingual Contracts Coordinator position in Saint-Laurent, Quebec, please apply today! Our client is excited to have an enthusiastic and motivated professional join the team and is interviewing now!




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Reference number CA_EN_1_026575_2261989

Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.

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