Coordonnateur de programme de stage

  • Category
    Human resources
  • Job type
    Temporary/Contract
  • Location
    Montréal, Quebec

Notre client, un incontournable de son domaine, est à la recherche d'un coordonnateur de programme de stage ou d'une coordonnatrice de programme de stage. Pour un poste temps plein du lundi au vendredi au centre-ville de Montréal et un salaire concurrentiel

Description du rôle du coordonnateur de programme de stage ou de la coordonnatrice de stage:

La personne sera responsable de l'ensemble du programme de stage de doctorat et de son amélioration continue. La personne devra interagir avec plusieurs entités au sein de l'organisation et sera essentielle pour créer une expérience positive pour le stagiaire.

Plus particulièrement, le coordonnateur et la coordonnatrice de stage aura les tâches suivantes :

- Coordonne le processus de bout en bout du programme
- Point de contact pour toutes les parties prenantes concernant le programme de stage
- Anticipe, prévient, gère et résout de manière proactive les problèmes liés au programme de stage
- Dirige les affaires associés au programme de stage et améliore continuellement le programme
- Organise et dirige la synchronisation bihebdomadaire avec les principales parties prenantes et fournit des analyses des indicateurs de performance clés
- Conçoit des activités pour rendre l'expérience des stagiaires mémorable
- Se tient au courant des processus, des outils et des procédures de laboratoire
- Agir en tant que personne de référence pour les gestionnaires d'embauche et les mentors

· Coordonne les calendriers d'entrevue complexes

· Coordonne les membres et les sortants de l'équipe: gère les besoins avant et après

Spécification de la personne:

· Excellentes compétences en planification et en organisation (capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à hiérarchiser les priorités).

· Esprit d'équipe flexible, capable de créer des relations de travail positives qui aident tout le monde à atteindre ses objectifs et ses objectifs commerciaux

· Capable de prendre du recul et d'avoir une perspective stratégique, mais également capable de conduire et de mener à bien des micro-tâches quotidiennes

· Excelle à exercer une influence apaisante tout en traitant avec diverses personnalités centrées sur leurs propres calendriers et échéances

· Doit être à l'aise dans des situations ambiguës et complexes, pouvoir établir rapidement un rapport et ajuster son comportement pour tenir compte des styles de travail et des perspectives des autres.

L'expérience de la coordonnatrice de programme de stage :
L'expérience du coordonnateur de programme de stage :

- 7 ans et plus d'expérience confirmée dans un rôle de coordinateur-· Baccalauréat ou équivalent en ressources humaines ou en gestion de projet
- Expérience en amélioration continue
- Expérience en gestion de projet
- Expérience dans les fonctions ou le projet des ressources humaines
- Connaissance du processus de visa d'immigration et de permis de travail est un atout
- Expérience de travail dans une grande organisation
- Expérience avec la plateforme Success Factor

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Charlotte.benoit@adecco.com

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