Coordonnateur/Coordonnatrice de bureau

  • Location
    Pointe-Claire, Quebec
  • Salary
    $25.00/Hourly
  • Job type
    Temporary/Contract

Une compagnie dans la construction, est à la recherche d’un(e) Coordonnateur/Coordonnatrice de bureau pour un poste temporaire de 12 mois, à temps plein. Le ou la candidat(e) idéal(e) devra être bilingue et détenir un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire.  



 



* Poste temporaire de 12 mois, avec possibilité de permanence   



* Temps plein : 40h/semaine



* Hybride : télétravail + présentiel (bureaux au Vieux-Montréal)



* Salaire : 25$ de l’heure



 



 



Responsabilités :



- Comptes clients : créer les commandes de vente, émettre les factures et les notes de crédit, effectuer les dépôts bancaires, faire le recouvrement des clients,



- Créer et modifier les fournisseurs dans le logiciel de comptabilité, préparer les modèles de paiement des fournisseurs et effectuer les procédures de rappel des fournisseurs



- Aider à la création des manuels du bureau de l'administration et les mettre à jour si nécessaire ;



- Maintenir à jour les bases de données ;



- Gérer tous les documents de conformité internes ;



- Rechercher et coordonner le financement de la R&D ;



- Commander les fournitures de bureau et maintenir l'état de santé des équipements de bureau ;



- Gérer les télécommunications et/ou les appels de service connexes selon les besoins ;



- Organiser les déplacements sur demande ;



- Organiser les réunions (matériel audiovisuel, fournitures, repas, etc.) sur demande



- Appuyer toute demande d'assistance de la part du président, y compris mais sans s'y limiter, la préparation et/ou la révision de documents, la recherche de projets spéciaux, etc.



- Tout autre projet spécial sur demande.



 



Profil recherché :



- Bilingue : français et anglais



- Excellent sens de l'organisation, souci du détail



- Capacité à établir des priorités et à effectuer des tâches multiples



- Excellentes compétences en matière de communication dans les deux langues



- Connaissance de QuickBooks Online et SAP, un atout



 



Ce poste vous intéresse? Postulez immédiatement via le lien prévu à cet effet !



Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.



 



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Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.

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